Կազմակերպությունը և ինքնատիրապետումը համարվում են ամենաարժեքավոր հատկություններից մեկը ցանկացած պաշտոնում աշխատող ընտրելիս: Կազմակերպությունը կդառնա արդյունավետ աշխատանքի բանալին: Ինքնավերահսկողության բացակայությունը հանգեցնում է արտադրողականության նվազման, ժամանակի ավելորդ կորստի և սխալների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք աշխատանքային պլան և հետևեք դրան: Սահմանեք հատուկ գործողությունների ցուցակ: Այս փուլը կարևոր է աշխատանքային օրվա, շաբաթվա, տարվա կազմակերպման գործում:
Քայլ 2
Գնահատեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման համար: Սահմանեք առաջնահերթությունները: Երկարաժամկետ ծրագրի դեպքում անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք այն: Պարբերաբար ստուգեք նրա հետ: Պլանավորման գործընթացը ծանոթ դարձրեք:
Քայլ 3
Խմբի առաջադրանքները և առաջնահերթությունները: Դուք պետք է կենտրոնանաք այն բանի վրա, ինչը ձեզ համար ամենակարևորն ու կարևորն է, ձեր դիրքը, ձեր ընկերությունը: Նշեք մի քանի կատեգորիաներ `երեք կամ չորս, այնպես որ դրանց կառավարումը բավականին հեշտ կլինի: Թող դա լինեն սովորական նշումներ օրագրի լուսանցքում ՝ «շտապ», «կարևոր», «երկրորդական», «երկարաժամկետ», «ուսումնասիրության համար» և այլն: Նրանք ամեն ինչ իրենց տեղը կդնեն:
Քայլ 4
Օգտագործեք օրագիր: Բիզնեսի կարգավորված կառավարման համակարգը ամեն ինչ իր տեղում է դնում, և ձեր գործողությունները, հանդիպումները, զանգերը, աշխատանքային առաջադրանքները միշտ վերահսկելի կլինեն և խստորեն հաշվի կառնվեն: Փոքր բաները կարող են լրջորեն ազդել աշխատանքի արդյունավետության վրա: Բոլոր նախորդ հրահանգները հեշտությամբ իրականացվում են օրագրի միջոցով:
Քայլ 5
Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը: Նույնիսկ եթե միայն աշխատանքի համար պետք է հեռախոս կամ նոութբուք, սեղանին պետք է կարգ ու կանոն լինի, առարկաներն ու գրենական պիտույքները պետք է լինեն իրենց տեղում, իսկ սենյակի տարածքը ՝ հարմարավետ:
Քայլ 6
Վերահսկեք այն փոքր բաները, որոնք կարող են ձեզ շեղել ձեր աշխատանքից: Սա վերաբերում է հեռուստատեսությանը, ընկերների և հարազատների զանգերին, համակարգչային խաղերին, ծխի դադարներին, սեղանի վրա ավելորդ իրերին: Այնուամենայնիվ, չպետք է ամբողջովին հրաժարվել ամեն ինչից: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել թեթեւացնել սթրեսը ՝ ռադիո լսելով կամ համակարգչային մրցավազք խաղալով: Հիմնական բանը `ինքներդ ձեզ վերահսկելն է և չմոռանալ առաջնահերթությունների մասին, քանի որ ձեր աշխատանքային ժամանակը պետք է նվիրեք ձեր աշխատանքին:
