Առավոտյան ստիպված էիր արագ ավարտել երեկվա աշխատանքը: Theեկավարը ստուգեց և վերջին պահին խնդրեց ինչ-որ բան շտկել: Այնուհետև կարևոր բանակցություններ էին վարվում հաճախորդի հետ, և օրվա երկրորդ կեսը հիմնականում անցնում էր անվերջ հեռախոսազանգերի ու վազքի մեջ, նույնիսկ հարկավոր էր մեկ ժամ հետաձգել: Առավոտյան 10 րոպե անցկացրեք կազմելով օրվա աշխատանքային պլան, և ամեն ինչ կդառնա ավելի հեշտ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք ընդհանուր առաջնահերթություններից: Իհարկե, դուք ունեք ավելի ու ավելի քիչ հրատապ ծրագրեր: Բացի այդ, ձեր փորձը, հավանաբար, կարող է ձեզ ասել, թե նախագծերից որն է առավել ժամանակատար և ժամանակատար, և որը կարող է կատարվել բավականաչափ արագ: Բնականաբար, առանձնացրու առաջինները: Դրանք ամենանշանակալին են:
Քայլ 2
Projectանկացած նախագծի վրա աշխատանքը, որպես կանոն, կատարվում է ըստ որոշակի ալգորիթմի և բաղկացած է քայլերից: Wouldանկալի կլիներ, որ սահմանեք նման քայլ առ քայլ ալգորիթմ, առնվազն մոտավոր, երբ յուրաքանչյուր նոր նախագիծ հայտնվի:
Ասենք:
1. պատրաստել հաճախորդից պահանջվող փաստաթղթերի ցանկ:
2. պատվիրատուից պահանջել փաստաթղթեր:
3. վերլուծել փաստաթղթերը:
4. կազմակերպել նոր հանդիպում և քննարկել խնդիրներ և լուծումներ:
5. պատրաստել եզրակացություն:
Բնականաբար, այս քայլերից յուրաքանչյուրի կատարումը կարող է տևել ավելի քան մեկ օր: Ըստ այդմ, նման քայլը պետք է բաժանվի ավելի փոքր միավորների: Դրանք նույնպես պետք է ներառվեն ամենօրյա պլանում: Ընդհանուր առմամբ, ձեր ծրագիրը պետք է լինի հնարավորինս հստակ, առանց այնպիսի տարրերի, ինչպիսիք են «վերջապես գործ ունենալ NN նախագծի հետ»:
Քայլ 3
Կարևոր և հրատապ հարցերը կարևորեք: Կարևորը միշտ չէ, որ հրատապ է և հակառակը: Նման ընտրությունը կօգնի ավելի ճշգրիտ որոշել ձեր ծրագրի յուրաքանչյուր կետի վրա ծախսված ժամանակը և այն ժամանակահատվածը, որով դուք կկատարեք այն (անմիջապես, ճաշից առաջ, ուշ կեսօրին և այլն):
Քայլ 4
Ակնհայտ է, որ ամենալավն է սկսել սկսել անել այնպիսի բաներ, որոնք ձեզ համար թե հրատապ են, թե կարևոր: Օրինակ ՝ որոշ կրիտիկական իրավիճակ, «վառվող» կարգ: Այդ դեպքում արժե անցնել պարզապես կարևոր հարցերի `նոր հայեցակարգի մշակում, համաձայնագրի նախագծի մշակում: Սա այլևս ոչ թե կոնկրետ խնդիրների լուծում է, այլ իրավիճակի մոդելավորում, երկարաժամկետ պլանավորում, այսինքն ՝ այն ամենը, ինչ ապագայում նշանակալի արդյունքներ կբերի: Նրանք սովորաբար ժամանակի մեծ մասն են տրամադրում, ինչը լավ է:
Քայլ 5
Ինչ վերաբերում է հրատապ կամ ոչ հրատապ, բայց ոչ կարևոր գործերին, ապա թող դրանք մնան «ավելի ուշ», չնայած սա տարօրինակ է թվում `կապված հրատապ թվացողի հետ: Եթե հարցը հրատապ է, թող արվի հնարավորինս շուտ, բայց ոչ ի վնաս ավելի կարևոր գործերի: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, շատ ժամանակ է ծախսվում մի բանի վրա, որը կարծես թե արագ պատասխան է պահանջում (օրինակ `նամակագրություն), բայց ընդհանուր առմամբ իրականում նշանակություն չունի:
Քայլ 6
Իհարկե, մեր շուրջ իրավիճակը անընդհատ փոխվում է, և մենք միշտ չէ, որ կարողանում ենք հետևել մեր ծրագրին: Այնուամենայնիվ, ամենօրյա պլանավորման բուն փաստն օգնում է ձևակերպել մեզ համար կարևոր հարցեր և սահմանել գերակայություններ: Բացի այդ, ծրագիր ունենալը նվազեցնում է եռուզեռի ցանկացած բիզնեսի մասին մոռանալու հնարավորությունը:
