Գործատուի կողմից աշխատանքային գրքի կորստի, աշխատողի կողմից կորուստ կամ կազմակերպության աշխատակցին վնաս պատճառելու դեպքում անհրաժեշտ է թողարկել աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ, որում գրառումները կատարվում են աշխատանքային գրքերի վարման կանոնների համաձայն: ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա: Կրկնօրինակ է տրվում աշխատողի `դիմումը ներկայացնելու օրվանից 15 օրվա ընթացքում:
Դա անհրաժեշտ է
Աշխատողի փաստաթղթերը, համապատասխան փաստաթղթերի ձևերը, գրիչ, ընկերության կնիք, կազմակերպության փաստաթղթեր, դատարկ աշխատանքային գրքույկ, օժանդակ փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակիցը, որը կորցրել է իր աշխատանքային գիրքը, պետք է դիմում գրի ընկերության առաջին դեմքին, որում արտահայտի իր խնդրանքը `իրեն բնօրինակ աշխատանքային գրքի փոխարեն կրկնօրինակ տրամադրել: Փաստաթուղթը պետք է անձամբ ստորագրվի աշխատողի կողմից, և դրա գրման ամսաթիվը: Դիմումը քննարկելիս `կազմակերպության տնօրենը, դրական որոշում կայացնելու դեպքում, դրա վրա որոշում է դնում ամսաթվի և ստորագրության հետ:
Քայլ 2
Ձեռնարկության ղեկավարը հրաման է արձակում աշխատողին `իր բնօրինակի փոխարեն, կրկնօրինակ աշխատանքային գրառումների գրքույկ թողնելու հնարավորության մասին: Նշեք պատճառը, թե ինչու է աշխատողը պետք է կրկնօրինակ տրամադրի: Սա կարող է լինել աշխատանքային գրքի կորուստ, կորուստ, վնաս: Փաստաթղթին տվեք թողարկման համարը և ամսաթիվը: Հրամանի կատարման պատասխանատվությունը տնօրենը վերապահում է անձնակազմի բաժնի աշխատակցին, որը վարում է աշխատանքային գրքերը: Պատվիրող փաստաթուղթը ստորագրում է ընկերության առաջին անձը `անձնակազմի սպան` նշելով զբաղեցրած պաշտոնները, ազգանունները, սկզբնատառերը: Դրեք ընկերության կնիքը: Famանոթացեք աշխատողի հրամանին ստորագրության դեմ:
Քայլ 3
Աշխատակիցը, որը կորցրել է իր աշխատանքային գիրքը, պետք է փաստաթղթեր ներկայացնի նախորդ աշխատանքի վայրերից ՝ հաստատելով իր աշխատանքային փորձը: Դրանք կարող են լինել ընդունման կամ աշխատանքից ազատման պատվերներ, աշխատանքային պայմանագրեր, վերտառությամբ վկայագրեր: Այս փաստաթղթերը պետք է ստորագրվեն ձեռնարկությունների ղեկավարների կողմից և վավերացվեն կազմակերպությունների կնիքներով:
Քայլ 4
Պատվերը ուղարկվում է անձնակազմի ծառայություն, որի աշխատակիցները ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա աշխատողի համար կազմում են կրկնօրինակ: Դատարկ աշխատանքային գրքում վերնագրի էջում գրեք աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը `համաձայն անձը հաստատող փաստաթղթի, նրա ծննդյան ամսաթվի և վայրի: Նշեք կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության կարգավիճակը `համաձայն ուսումնական փաստաթղթին: Վերին աջ անկյունում գրեք «Կրկնօրինակ» բառը: Հաշվեք աշխատողի ընդհանուր աշխատանքային փորձը նախքան ձեր աշխատանքը միանալը, գրեք այն նաև վերնագրի էջում:
Քայլ 5
Ներկայացված փաստաթղթերին համապատասխան արաբական թվերով մուտքագրեք հերթական մուտքի համարը, ընդունման / ազատման ամսաթիվը: Եթե փաստաթղթերը նշում են միայն ընդունման / աշխատանքից հեռացման տարին, օրենքին համապատասխան, այն ճանաչվում է հուլիսի 1-ը, երբ գրվում է միայն ամիսը, մուտքագրեք նշված ամսվա 15-րդ օրը: Աշխատանքի մասին տեղեկատվության մեջ գրեք ընդունման / ազատման փաստը, ընկերության անվանումը, պաշտոնների անվանումները, կառուցվածքային ստորաբաժանումները: Հիմքում նշեք օժանդակ փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը: Յուրաքանչյուր մուտք վավերացվում է կազմակերպության կնիքով, որը ստորագրված է աշխատանքային գրքերի վարման համար պատասխանատու անձի կողմից:
Քայլ 6
Նախկինում աշխատողի համար թողարկեք կրկնօրինակ `նախապես գրանցելով նրա համարը և ամսաթիվը աշխատանքային գրքույկում` ընդդեմ ստորագրության: Եթե աշխատանքային գիրքը վնասված է, վերնագրի էջում նշեք «Փոխարենը թողարկվել է կրկնօրինակ» արտահայտությունը: Հաջորդ աշխատանքի վայրում աշխատողը պետք է ներկայացնի կրկնօրինակ, եթե հնարավոր է, կցի բնօրինակ աշխատանքային փաստաթուղթը, եթե նա ունի այդ փաստաթուղթը:
