Աշխատանքային գիրքը աշխատողի աշխատանքային գործունեության մասին տեղեկություններ պարունակող հիմնական փաստաթուղթ է (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդված): Ի թիվս այլ տեղեկատվության, այն պարունակում է տվյալներ այն ձեռնարկությունների մասին, որոնցում աշխատել է այս կամ այն անձը, աշխատանքի ժամանակահատվածը, ընդունման և աշխատանքից հեռացման ժամկետները, աշխատանքից հեռացման պատճառները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքի ավարտին աշխատանքային գրքում գրառումների հիման վրա աշխատողին նշանակվում են կենսաթոշակային վճարներ: Հետեւաբար, աշխատանքային գրքի կորուստը բերում է աշխատանքային փորձի կորստի և կենսաթոշակի սխալ հաշվարկի:
ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդի և ԽՍՀՄ արհմիությունների համամիութենական կենտրոնական խորհրդի և Արհմիությունների համամիութենական կենտրոնական խորհրդի 1973 թ. Սեպտեմբերի 6-ի «Աշխատողների և աշխատողների աշխատանքային գրքերի մասին» թիվ 656 որոշումը և «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքերի վարման կարգի մասին հրահանգը», որը հաստատվել է ԽՍՀՄ աշխատանքի պետական կոմիտեի 1974 թ. Հունիսի 20-ի թիվ 162 բանաձևով (փոփոխված է 1990 թ. Հոկտեմբերի 19-ին) ձեռնարկությունում աշխատանքային գրքերի արտադրության, պահպանման, պահպանման և հաշվառման կարգը, ինչպես նաև դրանց կրկնօրինակների թողարկումը:
Քայլ 2
Կորած, մաշված գրքի փոխարեն կարող է տրվել աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ, ինչպես նաև աշխատողի պահանջով, եթե գրառումներում սխալ կամ անճշտություն է թույլ տրվել:
Քայլ 3
Աշխատակիցը, որը կորցրել է աշխատանքային գիրքը կամ դրա ներդիրը, պետք է այդ մասին տեղեկացնի ձեռնարկության վարչակազմին: 15 օրից ոչ ավելի պետք է նրան նոր գիրք թողարկվի:
Բոլոր դեպքերում, նոր աշխատանքային գրքի առաջին էջի վերին աջ անկյունում կատարեք «Կրկնօրինակ» գրությունը:
Քայլ 4
Դրանից հետո անձնագրի տվյալների հիման վրա լրացրեք անհատական տեղեկությունները աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ մասին:
Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակում գրառումները կատարվում են աշխատողի կողմից տրամադրված փաստաթղթերի լրացման ընդհանուր կանոններին համապատասխան: Դրանք կարող են լինել վկայագրեր և քաղվածքներ պատվերներից, աշխատավարձերի տրամադրման մասին հայտարարություններ, գրավոր աշխատանքային պայմանագրեր և աշխատանքային փորձը հաստատող այլ փաստաթղթեր:
Քայլ 5
Փաստաթղթերով հաստատված աշխատանքային ստաժը պետք է մուտքագրվի աշխատանքի առանձին ժամանակահատվածների համար. - 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքի ամսաթիվը.
- 3-րդ սյունակում գրված է ձեռնարկության անվանումը, ինչպես նաև բաժինը (արտադրամասը) և այն պաշտոնը, որի համար վարձվել է աշխատողը, նույն ձեռնարկությունում կատարված փոխանցումների գրառումները
- այնուհետև, 2-րդ սյունակում գրանցվում է աշխատողի աշխատանքից հեռացման ամսաթիվը.
- 3-րդ սյունակում `աշխատանքից ազատման պատճառը.
- 4-րդ սյունակում մուտքագրվում է փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվում են կրկնօրինակի գրառումները:
Քայլ 6
Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակում մուտքագրեք միայն փաստաթղթերում առկա տեղեկությունները: Դրանից հետո սեփականատիրոջը վերադարձրեք ստաժը հաստատելու համար օգտագործված փաստաթղթերը:
