«Աշխատանքային գիրք» հասկացությունը մեր երկրում հայտնվեց 1917 թվականին: Այդ ժամանակից ի վեր, աշխատանքային գործունեության սկզբում, Ռուսաստանի յուրաքանչյուր քաղաքացի թողարկվել է աշխատանքային գիրք: Այս փաստաթուղթը պարունակում է սեփականատիրոջ անձնական տվյալները, նրա դիրքը: Աշխատողի աշխատանքի վերաբերյալ աշխատանքային գրքում փոփոխություններ են կատարվել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքի ընդունման շրջանում անձնակազմի բաժին դիմումի հետ միասին փոխանցվում է աշխատանքային օրենսդրությամբ կարգավորվող փաստաթղթերի փաթեթ: Ընդունարանի մասնագետը ստուգում է փաստաթղթերը ՝ աշխատողի անձնական գործի համար անհրաժեշտ պատճենները թողնելով: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքային գրքի բնօրինակը ընդունվում է պահեստավորման համար: Աշխատողը, պահեստավորման համար փաստաթուղթ անձնակազմի ծառայությանը փոխանցելիս, իր ստորագրությունը դնում է ամսագրում `աշխատանքային գրքերի ձևերի հաշվառման համար և դրանցում տեղադրում:
Քայլ 2
Աշխատանքի ժամանակահատվածում գուցե անհրաժեշտ լինի, որ աշխատողը ձեռքի տակ վերցնի իր աշխատանքային գիրքը: Այս դեպքում աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձը պետք է ապավինի աշխատանքային գրքերը պահելու, պահելու, աշխատանքային գրքերի ձևեր կազմելու և գործատուներին դրանց տրամադրելու կանոններին: Այս կանոնները պատասխանատու աշխատակցին հանձնարարում են ընդունել աշխատանքային գրքի պատճենը թողարկելու մասին դիմում կամ տրամադրել աշխատանքային գրքից վավերացված քաղվածք: Պատճենի հայցը հասցեագրված է ձեռնարկության ղեկավարին: Ձեռնարկությունից ստացված պատճենները աշխատակիցներին տրվում են անվճար `հայտը գրելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օր:
Քայլ 3
Աշխատանքի ազատման օրը (վերջին աշխատանքային օրը), Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածի հիման վրա, աշխատողին պետք է տրվի աշխատանքային գրքույկ: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքից հեռացող աշխատողը չպետք է գրավոր կամ բանավոր հայտարարի իրեն աշխատանքային գրքույկ տրամադրելու մասին:
Քայլ 4
Աշխատանքի վերջին օրը աշխատանքային գիրքը հանձնվում է անձամբ աշխատողին: Աշխատանքային գրքերի ձևերի հաշվառման գրքում և դրանցում ներդիրների մեջ նշվում է փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվը, փաստաթուղթը հանձնած և ստացած անձի ստորագրությունը:
Քայլ 5
Եթե աշխատողն աշխատանքից ազատման օրը հրաժարվում է ընդունել աշխատանքային գիրքը, կամ նրա ձեռքում աշխատանքային գիրքը չստանալու պատճառը կլինի աշխատողի բացակայությունը, անձնակազմի բաժնի պատասխանատու աշխատակիցը պարտավոր է գրավոր ծանուցում կատարել: Այն պետք է խնդրի պաշտոնաթող աշխատակցին անձամբ ներկայանալ աշխատանքային փաստաթուղթ ստանալու համար: Անհրաժեշտ է գրանցել աշխատանքային գիրքը ստանալու ժամանակը և հասցեն: Դուք նաև պետք է հստակեցնեք պաշտոնաթող աշխատողի համաձայնությունը `աշխատանքային գիրքը փոստով ուղարկելու համար որոշակի հասցեով:
Քայլ 6
Կարևոր է նշել, որ նման նամակները դատարանում անհրաժեշտ ապացույց են այն աշխատողի դեմ, որը որոշել է հայտարարել աշխատանքային գրքի թողարկման հետաձգումը: Փոստով ուղարկված ծանուցագիրը գործատուին ազատում է աշխատանքային գրքույկի թողարկման ուշացման համար պատասխանատվությունից:
