Աշխատանքային գիրքը, աշխատողի անձնական գործի հետ միասին, պետք է պահի կազմակերպության հատուկ լիազորված աշխատակիցը կամ դրա ղեկավարը: Գրքի թողարկումն արվում է միայն բացառիկ դեպքերում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիշեք, որ օրենքով արգելվում է աշխատանքային գրքեր բաժանել աշխատակիցներին: Փաստաթուղթ ձեռք բերելը հնարավոր է միայն երկու դեպքում `աշխատակցին աշխատանքից ազատելուց կամ այլ կազմակերպություն տեղափոխելուց հետո: Մնացած ժամանակահատվածում գործատուները պատասխանատու են աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման համար, որոնք պարտավոր են դրանք լրացնել օրենքով սահմանված կանոնների համաձայն և ստեղծել պայմաններ փակ ու փակ պահելու համար:
Քայլ 2
Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի թիվ 62 հոդվածի, գործատուն կարող է աշխատողին տալ իր գրավոր դիմումի համաձայն աշխատանքային գրքույկի վավերացված պատճեն կամ քաղվածք: Հայտարարեք ձեր ղեկավարին `խնդրելով փաստաթղթի պատճենը: Նշեք պատճառը, թե ինչու եք այն ձեռք բերել, օրինակ `Կենսաթոշակային ֆոնդ կամ Դաշնային միգրացիոն ծառայության բաժին փոխանցելու համար: Գործատուն իրավունք ունի դիմումը քննարկելուց հետո `երեք օրվա ընթացքում, որից հետո հնարավոր է հաստատել վավերացված օրինակի թողարկումը կամ մերժել այն:
Քայլ 3
Եթե կենսաթոշակային ֆոնդում փաստաթղթեր կազմելիս անհրաժեշտ է հենց բնօրինակի աշխատանքային գիրքը, պարզապես այդ մասին տեղեկացրեք գործատուին: Նման դեպքերում նա պարտավոր է ինքնուրույն ուղարկել փաստաթղթի բնօրինակը համապատասխան մարմնին: Այս դեպքում հիմնադրամի կամ գիրք ստացող այլ հաստատության աշխատակիցները պետք է դրա համար անդորրագիր գրեն:
Քայլ 4
Փորձեք խնդրել ձեր աշխատանքային գրառման պատճենը, բայց ոչ թե աշխատանքի վայրում, այլ նոտարի գրասենյակում: Դա կարող է պահանջվել մենեջերի կամ այլ լիազորված անձի բացակայության դեպքում, որը պետք է հաստատի փաստաթուղթը: Նոտարի ծառայությունները վճարվում են: Դրանից հետո աշխատողը կամ ընկերությունը վճարում է դրանց համար, եթե նրա և նոտարի միջև կնքվում է համապատասխան պայմանագիր: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս դեպքում ՄՌ բաժնի աշխատակիցը պետք է նոտարի մոտ հաստատի գրքի օրինակը, այլ ոչ թե ինքը `աշխատողը:
