Նամակներ պետք է գրվեն բոլոր մակարդակների աշխատակիցներին ՝ քարտուղարներին, բարձրագույն ղեկավարներին և գլխավոր տնօրեններին: Իհարկե, այս տառերը իմաստով և բովանդակությամբ հավասար չեն: Բայց նրանք բոլորն աշխատում են մասնագիտական իմիջ և ընդհանուր առմամբ ընկերության իմիջ ձեւավորելու համար: Քանի որ կոպեկը խնայում է ռուբլին, այնպես որ նույնիսկ ամենակարճ նամակն իր «դրոշմն» է դնում ընկերության դեմքին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նամակի սկզբում միշտ գրեք հասցեատիրոջ լրիվ անունը: «Հարգելի պարոն Ք. Ա.»: - ձեր քարտուղարից ձեր գործընկերոջը ուղարկված նամակի առաջին տողերում, և գործարքը կարող է չկայանալ: Վաճառքի մենեջերից ստացված խնդրանքի և մեծ առաքման անվանման մեջ սխալմամբ պատասխանը կուղղվի մրցակցին:
Քայլ 2
Նամակի վերնագիրը միշտ գրեք էլ. Եվ փորձեք այն օրիգինալ պահել: Պատկերացրեք, օրինակ, որ դուք հայտնի թերթի ղեկավար եք: Դուք բացում եք ձեր փոստը, և ձեր աշխատողների երկու նամակ կա: Առաջինի թեման ասում է. «Իմ նոր հոդվածը կոչվում է ՝ երեխաների համար ամենատարածված անունները»: Երկրորդի թեմայում գրված է. «Իմ նոր հոդվածը կոչվում է. Հրեշտակները սկսեցին ծնվել Ռուսաստանում»: Ո՞ր նամակն եք առաջինը բացելու: Իհարկե, երկրորդ նամակ. Ինչ հրապուրիչ վերնագիր, ես զարմանում եմ, թե ինչի մասին է այս հոդվածը: Առաջին հոդվածով ամեն ինչ պարզ է. Երեխաների անունների մասին է խոսքը: Եվ ինչի՞ մասին է այս հոդվածը: Դուք բացում եք այն, և այնտեղ գրված է. «Ռուսաստանում հրեշտակները սկսել են ծնվել: Այսպիսով, ըստ Մոսկվայի գրանցման գրասենյակի, ծնողները իրենց նորածինների համար ընտրում են այնպիսի անուններ, ինչպիսիք են Անխել, Լյալյա, Վեսնա … »Դա է ամբողջ գաղտնիքը: Բայց հոգեբանությունն այնպիսին է, որ ինչպես հրատարակչության բաժնի վարիչը, այնպես էլ թերթի ընթերցողը կընտրեն երկրորդ անուն: Հետեւաբար, շատ կարևոր է, որ կարողանաք պատշաճ կերպով վերնագրել ձեր էլ-նամակները: Հատկապես, եթե նամակը վերաբերում է ձեզ, ընկերության համար կարևոր առաջարկին, երբ ձեզ հարկավոր է հետաքրքրություն առաջացնել, ուշադրություն գրավեք:
Քայլ 3
Հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել գործարար նամակում ձեր / ձեր նկատմամբ քաղաքավարի վերաբերմունքին: Russianամանակակից ռուսերենում կան դու և քո դերանունները ուղղելու որոշ կանոններ և ուղեցույցներ: «Քո և քո դերանունները գրված են մեծատառով ՝ մեկին քաղաքավարի հասցե արտահայտելու համար, օրինակ. Խնդրում եմ, սիրելի Սերգեյ Պետրովիչ … Նշում. Մի քանի անձանց դիմելիս այս դերանունները գրվում են փոքրատառով, օրինակ Խնդրում եմ, սիրելի Սերգեյ Պետրովիչ և Պավել Իվանովիչ … 3, էջ 30):
Քայլ 4
Նամակի տեքստը կազմելիս կարևոր է հիշել, որ գործարար նամակներում հարկավոր է օգտագործել գրավոր, այլ ոչ թե խոսակցական: Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք մեղադրանքներ առաջադրել հրամանատարության խախտման և ծանոթ լինելու համար:
