Շնորհակալագիր աշխատակցին `թիմի անդամների ոչ նյութական խրախուսման ձևերից մեկն է: Դրա տեքստի համար խիստ պահանջներ չկան: Այնուամենայնիվ, պատրաստման և կատարման մի քանի ավանդաբար սահմանված կանոններ կան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընտրեք համապատասխան ժամանակ աշխատակցին շնորհակալական նամակ հանձնելու համար: Հասարակական երախտագիտության արտահայտման արժանի պատճառ կարող է լինել հատուկ հանձնարարության հաջող կատարումը, որոշակի ժամանակահատվածի ավարտին բարձր կատարումը, հոբելյանը կամ մասնագիտական արձակուրդը:
Քայլ 2
Եթե դուք պատրաստվում եք շնորհակալագիր գրել աշխատակցին ՝ կարեւոր իրադարձություն պատրաստելու կամ շահավետ գործընկերության պայմանագիր կնքելու համար, խոսեք նրա անմիջական ղեկավարի հետ: Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կխոսի խրախուսվող աշխատողի ներդրման մասին որոշակի նախագծի իրականացման գործում, ինչպես նաև նկարագրելու է այն մասնագիտական տեսանկյունից:
Քայլ 3
Շնորհակալության նամակը գրեք կազմակերպության գլխագրի վրա: Վերին աջ անկյունում դրեք դրոշմակնիք, վերին ձախ մասում `աշխատողի կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, դիրքը, ազգանունը և սկզբնատառերը: Ձեր կոչն արեք այս եղանակով. «Հարգելի Իվան Իվանովիչ»: կամ «Հարգելի Մարիա Սերգեևնա»: Մի օգտագործեք այլ ընտրանքներ, ինչպիսիք են «սիրելի», «պարոն» և այլն:
Քայլ 4
Նշեք այս շնորհակալագրի պատճառը: Դուք կարող եք կապվել աշխատողի հետ ինչպես փաստաթուղթը ստորագրող մենեջերի, այնպես էլ ընդհանուր ընկերության անունից: Առաջին դեպքում նամակի սկիզբն այսպես կհնչի. «Շնորհավորում եմ ձեզ ապրիլին վաճառքների պլանը 100% -ով գերակատարելու կապակցությամբ», երկրորդում `այսպես. պլանը ապրիլին 100% -ով »:
Քայլ 5
Նամակի տեքստի մեջ նշեք աշխատողի անձնական վաստակը որոշակի առաջադրանք կատարելիս: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դուք գնահատում եք նրա քրտնաջան աշխատանքը և նվիրվածությունը ընկերությանը և ակնկալում եք շարունակական մասնագիտական հաջողություններ: Աշխատակիցը հաճույքով կկարդա, օրինակ, հետևյալ արտահայտությունը. «Դուք ստեղծագործ եք եղել ծրագրի իրականացման գործում և մեծ ջանքեր եք գործադրել այն մինչ նպատակային ամսաթիվը ավարտին հասցնելու համար: Դուք հմտորեն համաձայնեցրել եք խմբի աշխատանքը և հասել տպավորիչ արդյունքների: Ես բարձր եմ գնահատում ձեր ստեղծագործականությունն ու էռուդիցիան »:
Քայլ 6
Եթե աշխատողի տարեդարձի կապակցությամբ կամ մասնագիտական տոնի կապակցությամբ կազմված է շնորհակալագիր, փորձեք ավելին իմանալ նրա աշխատանքային գործունեության մասին: Նշեք աշխատողի կողմից այս կազմակերպությունում աշխատած տարիների քանակը, նրա զբաղեցրած պաշտոնները: Գտեք աշխատողի բիզնեսի որակները և մասնագիտական նվաճումները հաստատող հատուկ փաստեր: Հարցրեք ձեր գործընկերներին, թե ինչ են մտածում այս անձի մասին:
Քայլ 7
Գրեք նամակի տեքստը `հիմնվելով ամփոփ տեղեկատվության վրա: Հարցումից հետո առաջին նախադասության մեջ նշեք երախտագիտության պատճառը: Օրինակ. «Enարտարապետ ճարտարապետի օրվա կապակցությամբ« enենիթ »ՍՊԸ-ն շնորհակալություն է հայտնում ձեզ երկար տարիների ստեղծագործական աշխատանքի և հսկայական անձնական ներդրման համար ընկերության բարգավաճման գործում»: Բացի այդ, նշեք աշխատողի պրոֆեսիոնալիզմը, նրա էներգիան, հոգատար վերաբերմունքը ծառայողական պարտականություններին, նվիրվածությունը, պատասխանատվությունը և այլ դրական հատկություններ: Մի մոռացեք նշել մարդու ՝ գործընկերներին աջակցելու, շրջապատում ընկերական մթնոլորտ ստեղծելու ունակությունը:
Քայլ 8
Տպեք ձեր հոբելյանական շնորհակալական նամակը տպագրության մեջ կամ հատուկ ողջույնի նամակի վրա: Սա նրան նշանակություն և հանդիսավորություն կտա: Անհրաժեշտ չէ նշել կազմակերպության մանրամասները: Տեղադրեք աշխատողի դիրքը, ազգանունը և սկզբնատառերը ձախ կողմում: Ընկերության անունից ընդունվում է դիմել հոբելյանական շնորհակալագրերում: Կառավարիչը պետք է ստորագրի նամակը:
