Գործարար գործընկերոջից հաղորդագրություններ ստանալիս շատերը փորձում են հնարավորինս արագ արձագանքել ստացված խնդրանքին ՝ գործընկերոջը սպասողական չթողնելու համար: Եվ դա ճիշտ է. Այս պարագայում ժամանակը հաճախ նշանակություն ունի, ինչը դժվար է գերագնահատել: Բայց առանց չափազանց շատ մտածելու պատասխանի ձևի մասին, քչերն են կարծում, որ դրանով դա կարող է հարված հասցնել ընկերության հեղինակությանը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսելու համար ուշադիր ուսումնասիրեք գործընկերոջ նամակում շարադրված հարցերը: Պատրաստեք կարճ պատասխան յուրաքանչյուր կետի համար, եթե դրանք մեկից ավելին են: Այժմ անցեք հարցման նամակի պատասխանը: Դա անելու համար վերցրեք ընկերության նամակը, որի վրա տպված են պատկերանշանն ու ընկերության տվյալները: Եթե դա գոյություն չունի, ձեռքով մուտքագրեք նամակի վերնագիրը ՝ դրանում նշելով անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Մանրամասները նամակում տեղադրելը շատ արժեքավոր է ձեր բիզնես գործընկերոջ համար: Առաջարկելով դրանք յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ, դուք նրան փրկում եք ամեն անգամ թղթի կամ համակարգչային ֆայլերի մեջ դրանք որոնելու անհրաժեշտությունից, ինչպես նաև մանրամասների առանձին խնդրանք ներկայացնելու անհրաժեշտությունից, եթե նա ցանկանում է նոր պայմանագիր կազմել: կամ վճարել հաշիվ ապրանքագիր:
Քայլ 2
Վերին աջ անկյունում գրեք նամակի հասցեատիրոջ մանրամասները: Այստեղ նշվում են կազմակերպության անվանումը, հարցման հեղինակի պաշտոնը և նրա լրիվ անվանումը: Ընդհակառակը, ձախ անկյունում ընտրեք ելքային համարի տողերը, որոնք գրանցման ժամանակ կհանձնվեն փաստաթղթին և ամսաթիվը: Այս դեպքում փաստաթղթի անունը գրված չէ: Անմիջապես սկսեք `« Հարգելի »բառից հետո, անունով և հայրանունով դիմելով: Նամակի բովանդակային մասում առաջին բառերը կլինեն «Ի պատասխան ձեր նամակի, մենք ձեզ տեղեկացնում ենք» (խնդրանք, պահանջ և այլն): Հաջորդը կետ առ կետ գրի՛ր բոլոր պատրաստված պատասխանները ՝ հավատարիմ մնալով հաջորդական համարակալմանը, որը կար նախնական նամակում:
Քայլ 3
Վերջնական մասում արտահայտեք ձեր խնդրանքը, ցանկությունը կամ պահանջները `հիշելով հարգալից երանգի, գործարար գրելու ոճի և գրագետ լինելու մասին: Նամակն ավարտեք «Անկեղծորեն» բառերով և նշեք ձեր անունն ու դիրքը: Բացի այդ, գրեք այստեղ ձեր հեռախոսահամարը կապի և էլեկտրոնային փոստի համար, եթե ցանկանում եք պատասխան նամակ կամ մեկնաբանություն ստանալ նամակում ասվածի վերաբերյալ:
