Բիզնես նամակը (բիզնես խնդրանք) վերաբերում է պաշտոնական փաստաթղթերին: Լիարժեք նամակ կազմելու համար անհրաժեշտ է ունենալ բավարար տեղեկատվություն, լավ իմանալ նամակում ընդգրկված հարցը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գործարար նամակ գրելիս պարզաբանեք հարցման նպատակը և լուծվելիք հարցերի շրջանակը: Ուսումնասիրեք օրենսդրական ակտերը, կանոնակարգերը, որոնք կարգավորում են նման հարցերի լուծման կարգը: Եթե գիտեք օրենսդրական և կարգավորող ակտերը, կկարողանաք ավելի գրագետ ձևակերպել հարցումը, ընտրել դրա իրականացման համար ճիշտ հասցեատիրոջը: Հիշեք, որ ծառայությունը, գործարար փաստաթուղթը նախատեսված է համոզելու, գործողություններ ձեռնարկելու համար: Սա նշանակում է, որ այն պետք է բավականաչափ հիմնավորված լինի, և դրա ձևակերպումներն իրավաբանորեն անթերի են:
Քայլ 2
Փորձեք ամբողջությամբ, բայց հակիրճ ու հստակ նշել բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են ձեզ հետաքրքրող հարցը լուծելու համար: Տեղեկատվության անբավարարությունը հաճախ առաջացնում է նամակագրություն բացակայող տեղեկատվության պահանջի հետ, հետաձգում է խնդրի լուծումը: Բիզնես նամակի յուրաքանչյուր բառը պետք է ունենա իմաստային բեռ: Վերացնել ավելորդ մանրամասնությունն ու կրկնությունը: Նամակի էությունը լուսաբանելու, տեղեկատվության ընկալումը հեշտացնելու համար փաստաթուղթը սկսեք հարցման էության հայտարարությամբ: Նամակի երկրորդ մասում վիճեք դրա համար, հիմնավորմամբ աջակցեք: Օգտագործեք կայուն ֆրեզոլոգիական արտահայտություններ, որոնք ընդունվել են բիզնեսի նամակագրության մեջ: Օրինակ ՝ «Մենք խնդրում ենք ձեզ գտնել առիթ …», «Համաձայն ձեռք բերված պայմանավորվածության …» և այլն: Խուսափեք մեկ նախադասությամբ տավտոլոգիայից, նույն արմատային բառերի օգտագործումից:
Քայլ 3
Որպես կանոն, կազմակերպության փաստաթղթերի վրա կազմվում են պաշտոնական փաստաթղթեր, ներառյալ համապատասխան մանրամասները (լոգոն, կազմակերպության կոդը, դրա անվանումը, տեղեկանքի տվյալները, իրավաբանական անձի OGRN- ը, փաստաթղթի գրանցման համարը, ամսաթիվը և այլն): Հասցեատեր կարող են լինել անհատներ, պաշտոնատար անձինք կամ կազմակերպություններ: Անհրաժեշտության դեպքում փոստային հասցեն նշվում է Ռուսաստանի փոստի կանոններով սահմանված հաջորդականության համաձայն: Պաշտոնյային նամակ ուղղելիս ազգանունից առաջ նշեք նրա սկզբնատառերը: Կազմակերպության անվանումը գրված է անվանական դեպքում, հասցեատիրոջ դիրքը ՝ տրված:
Քայլ 4
Ձեր գործարար նամակն ավարտելիս նշեք փաստաթուղթը ստորագրող անձի պաշտոնի լրիվ անվանումը (եթե կազմակերպության պաշտոնական նամակի վրա հարցումը նշված չէ) կամ կրճատված (վերնագրի վրա): Ներառեք ստորագրությունն իր վերծանմամբ:
