Գրասենյակի աշխատանքում արձանագրության մի մասը մեջբերելու համար օգտագործվում է փաստաթղթի ձև, որը թույլ է տալիս Ձեզ ներկայացնել հաստատված որոշում որոշակի հարցի վերաբերյալ: Միևնույն ժամանակ, խուսափելով արձանագրության ամբողջական տարբերակը ներկայացնելու անհրաժեշտությունից, քանի որ, ըստ էության, դա ներքին փաստաթուղթ է: Արձանագրություններից քաղվածը հնարավորություն է տալիս գաղտնիություն պահպանել հանդիպման ընթացքում քննարկված մնացած հարցերի վերաբերյալ: Նման փաստաթղթի համար միասնական ձև չկա: Եվ այնուամենայնիվ, այն պետք է կազմվի գրասենյակային աշխատանքի կանոնակարգի պահանջներին համապատասխան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք կազմել «Արդյունք հանդիպման արձանագրությունից …» փաստաթղթերի վերնագրից քաղվածք: Հաջորդը, պատճենեք արձանագրության ներածական մասը, որը պարունակում է բնօրինակում նշված ամբողջական մանրամասները: Այստեղ պետք է նշվեն հանդիպման ամսաթիվը և վայրը, ներկաների թիվը և այլն:
Քայլ 2
Հիմնական փաստաթղթի ընդհանուր օրակարգից քաղվածքում մեջբերեք քննարկվող հարցին վերաբերող հատուկ կետը: Այս դեպքում հանդիպման արձանագրության մեջ անպայման նշեք դրա հերթական համարը ՝ ըստ գտնվելու վայրի:
Քայլ 3
Կազմեք արձանագրությունից քաղվածքի հիմնական մասը ՝ պատճենելով տեքստի այն հատվածը, որում դիտարկվում է ցանկալի թեման: Այստեղ օգտագործեք «Լսված» բաժնի պարբերությունները, հարցի քննարկումը և «Որոշել» -ը: Նշեք արձանագրությունը ստորագրած անձանց դիրքերը, ազգանունները և սկզբնատառերը:
Քայլ 4
Վկայագրեք կազմված փաստաթուղթը: Դա անելու համար քարտուղարը կամ նման գործողությունների համար լիազորված այլ պաշտոնատար անձ, պաշտոնատար անձ (անձնակազմի բաժին և այլն) պետք է անձամբ գրեն «rectիշտ», ստորագրեն, վերծանեն ստորագրությունը (ազգանունը, սկզբնատառերը), նշեն զբաղեցրած պաշտոնը և նշեն ամսաթիվը: Երրորդ կողմի կազմակերպություններին քաղվածք տրամադրելու համար փաստաթուղթը վավերացվում է ձեռնարկության կնիքով և ղեկավարի ստորագրությամբ:
