Դպրոցական տարիներից ի վեր մենք բոլորս գիտենք, որ այն փաստաթուղթը, որը կնիք չունի, իրավական ուժ չունի: Բայց մենք չգիտենք փաստաթղթաշրջանառության հիմնական կանոնները, հետևաբար կնիքը դնում ենք ուր ուզում ենք: Դրա պատճառով տհաճ իրավիճակներ են առաջանում, երբ, օրինակ, աշխատանքի ժամանակ, սխալմամբ, կադրերի կառավարիչը սխալ կնիք է դնում և սխալ թղթերի վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ինչի՞ համար է տպագրությունը:
Սա անհրաժեշտ իրավական ձևականություն է, որով պաշտոնատար անձի ստորագրությունը վավերացվում է: Բայց ոչ բոլոր դեպքերում են անհրաժեշտ այս հենակետերը: Modernամանակակից օրենսդրության մեջ ամրագրված չէ, թե որ դեպքերում դա պետք է լինի, և որի մեջ անհրաժեշտ չէ այս կամ այն կնիք դնել: Ներկայիս պրակտիկայից կնիքը վավերացված է. Հաշվապահական հաշվառման թերթիկներ (հաշիվ ապրանքագրեր, գնահատումներ, գրանցումներ, պատվերներ), անձնակազմի փաստաթղթեր, ընկերության հիմնադիր փաստաթղթեր:
Քայլ 2
Մենք վավերացնում ենք փաստաթղթերը ըստ կանոնների
Անձնակազմի պատվերի կամ նամակի վրա սխալ կնիքը չպետք է խուճապ առաջացնի: Այլ հարց է, եթե մոռանում եք կնիք դնել փաստաթղթի վրա, որտեղ դա իսկապես անհրաժեշտ է, օրինակ ՝ աշխատանքային պայմանագրում: Այս դեպքում արդյունքը կարող է աղետալի լինել, քանի որ եթե ցանկանում եք այս փաստաթուղթը որպես ապացույց օգտագործել դատական գործընթացներում, ապա այն չի ունենա որևէ իրավական նշանակություն:
Դուք կարող եք խուսափել տհաճ իրավիճակներից `կազմակերպության կանոնադրության մեջ կնիք օգտագործելու կարգը սահմանելով և նշելով փաստաթղթերի ցանկը, որի վրա պետք է փակցված լինի կնիքը:
Քայլ 3
Կնիքի դրոշմ - որտեղ դնել այն:
Կնիքը պետք է տեղադրվի փաստաթղթի վերջում, պաշտոնյայի ստորագրության կողքին: Կնիքը պետք է որ վերցնի դիրքը նշանակող բառի մի մասը և միևնույն ժամանակ խնդիրներ չստեղծի ստորագրությունը և դրա վերծանումը:
Կան մի շարք փաստաթղթեր, որոնց վրա կա հատուկ նշան «M. P.»: (տպագրության վայր): Եթե այն առկա է ՝ ձեր երջանկությունը, ազատ զգացեք դրոշմը դրեք դրա վրա: Նման նշանը կարելի է գտնել հաշվապահական հաշվառման թերթիկների, վկայականների ձևերի վրա, աշխատանքային գրքի անվանման էջում:
