Քաղվածքը պարունակում է հիմնական փաստաթղթում նշված ճշգրիտ տեղեկատվությունը: Գործնականում կազմվում է այն դեպքում, երբ պատճենումն անհնար է, օրինակ ՝ գաղտնի փաստաթղթերի հետ աշխատելիս: Հայտարարություն կազմելիս պետք է պահպանել հատուկ պահանջներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթղթից քաղվածքի միասնական ձև չկա, հետևաբար, այն կազմելիս անպայման հետևեք կազմակերպության կանոնակարգերին և ներքին փաստաթղթերին: Հիմնական փաստաթղթում ընտրեք տեքստի այն բեկորները, որոնք ցանկանում եք տեսնել հայտարարության մեջ: Եթե ուզում եք այն ամբողջությամբ վերաշարադրել, ապա ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան ընտրել: Փաստաթղթի վերին կենտրոնում գտնվող դատարկ թղթի վրա լրիվ մուտքագրեք կազմակերպության անվանումը: Ստորև նշեք փաստաթղթի անվանումը, օրինակ `« 01.02.2012 թ. Թիվ 12 հրամանից քաղվածք »:
Քայլ 2
Վերաշարադրեք պատճենված փաստաթղթի ճշգրիտ ձևակերպումը: Օրինակ, եթե սա պատվեր է, դուք պետք է վերաշարադրեք հատվածի հայտարարությունը ՝ չմոռանալով «Ես պատվիրում եմ» բառի մասին: Եթե արձանագրությունից քաղվածք եք կազմում, գրեք «Որոշված» կամ «Որոշված» բառում: Եթե ընդօրինակում եք ընդամենը մի քանի պարբերություն, համոզվեք, որ պահեք դրանց համարակալումը (նույնիսկ եթե անընդհատ թվեր հայտնվեն): Հիշեք, որ դուք պետք է ամբողջությամբ վերարտադրեք բնօրինակ տեքստը ՝ առանց որևէ բառ, արտահայտություն ավելացնելու կամ նույնիսկ վերջաբանը փոխելու, այսինքն ՝ պետք է մեջբերեք փաստաթուղթը:
Քայլ 3
Հիմնական տեքստին պետք է հաջորդի այն անձի ստորագրությունը, ով նախկինում ստորագրել է հիմնական փաստաթուղթը: Եթե դուք արձանագրությունից քաղվածք եք կազմում, ապա այն պետք է ստորագրվի բոլոր այն աշխատակիցների կողմից, որոնց ստորագրությունը գտնվում է բնօրինակ փաստաթղթի վրա: Ստորև բերեք ստորագրությամբ հաստատեք բոլոր տեղեկությունները, նշեք ձեր ազգանունը, սկզբնատառերը և դիրքը: Մի մոռացեք փակցնել կազմակերպության կնիքը: Եթե փաստաթուղթը պահանջվում է ներքին օգտագործման համար, ապա բավական կլինի փաստաթղթեր գրանցելու համար կնիք դնել:
Քայլ 4
Համոզվեք, որ փաստաթուղթը հաստատեք քարտուղարի կամ այլ լիազորված անձի հետ, նա պետք է գրի «rectիշտ», նշի իր սկզբնատառերը և ստորագրի: Առանց այս ձևակերպման փաստաթուղթն անվավեր է:
