Պատվերից քաղվածք `պատվերի տեքստի որոշակի հատված, որը պատրաստվում է աշխատողի կամ բարձրագույն կազմակերպության խնդրանքով: Այն կազմվում է այն դեպքում, երբ փաստաթուղթը շատ ծավալուն է, և քաղվածքի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը վերցնում է դրա միայն մի փոքր մասը, կամ գաղտնիության նկատառումներից ելնելով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անհրաժեշտ է ամբողջությամբ վերարտադրել պատվերի ձևի մանրամասները (կազմակերպության անվանումը, սկզբնական պատվերի համարները և ամսաթվերը, տեքստի վերնագիրը, հրապարակման վայրը, պատվերի տեքստի անհրաժեշտ հատվածը): «Պատվեր» փաստաթղթի տեսակը փոխվում է «Պատվերից քաղվածք»: Պատվերի ամսաթիվը և հայտարարագրում գրանցման համարը չեն փոխվում:
Քայլ 2
Եթե պատվերը պարունակում է հայտարարող մաս, այն ամբողջությամբ վերարտադրվում է: Եթե ոչ, ապա դրանք սահմանափակվում են «Ես պատվիրում եմ» բառով:
Քայլ 3
Պատվերի վարչական մասից փոխանցվում է միայն դրա այն մասը (ենթակետեր, կետեր), որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են որոշակի կատարողին, այսինքն ՝ հանուն որի պատրաստվում է քաղվածք:
Քայլ 4
Քաղվածքում նշվում են բնօրինակը փաստաթուղթը ստորագրած անձի մասին տվյալները, այն է `նրա զբաղեցրած պաշտոնը, սկզբնատառերը և ազգանունը: Հրամանից քաղվածքում այս անձի անձնական ստորագրություն չկա:
Քայլ 5
Հայտարարության մեջ պարտադիր պահանջ է հանդիսանում հավաստագրման գրությունը, որը բաղկացած է «ueիշտ» բառից (առանց չակերտների), անձնական ստորագրություն, ստորագրության (ազգանուն և սկզբնատառեր) վերծանում, հայտարարությունը հավաստող անձի պաշտոն և սերտիֆիկացման ամսաթիվը: Եթե պատվերից քաղվածք է տրվել կազմակերպությունից դուրս, ապա այն վավերացվում է տվյալ կոնկրետ կազմակերպության կնիքով: Ներքին քաղվածքների համար օգտագործվում է ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի կնիքը (կնիքը): Սովորաբար քաղվածքը վավերացվում է քարտուղարի օգնականի կողմից և տրվում է պատասխանատու կատարողին ստանալու դիմաց: Այն պետք է տպագրվի A4 կամ A5 թղթի դատարկ թերթիկի վրա `դրոշակի տեսքով մշտական ռեկվիզիտների անկյունային դասավորության տարբերակով:
Քայլ 6
Անձնակազմի համար պատվերից քաղվածքի թողարկումն իրականացվում է նմանատիպ օրինաչափության համաձայն: Տարբերությունը կայացնող մասի բացակայության մեջ է: Հետևաբար, հետաքրքրության առարկան դուրս է գրվում վարչական մասից («Ընդունել …», «Թարգմանել …»): Գրանցման մնացած մասը համընկնում է հիմնական գործունեության պատվերի քաղվածքի հետ:
