Երրորդ կողմի կազմակերպություններին ընկերության ներքին փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկանք տրամադրելու համար օգտագործվում է հատուկ ձև `քաղվածք: Փաստորեն, սա տեքստի մի ճշգրիտ մեջբերում է ՝ փաստաթղթի մանրամասների նշումով: Այս ձևը հնարավորություն է տալիս պահպանել մնացած տեղեկատվության գաղտնիությունը, որը կարող է պարունակել կարևոր տեղեկատվություն, որը նախատեսված է դիտարկել միայն այս կազմակերպության շրջանակներում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսելու համար, հիշեք, որ արձանագրությունից քաղվածքի միասնական ձև չկա, ուստի այն կազմելիս առաջնորդվեք բիզնեսի թղթերի մշակման ընդհանուր կանոններով: Միեւնույն ժամանակ, հիշեք, որ կան պարտադիր իրեր, որոնք քաղվածքը պետք է պարունակի: Վերցրեք բնօրինակ արձանագրությունը, ընտրեք դրանք և սկսեք պատճենել այս բեկորները պատրաստվող փաստաթղթում:
Քայլ 2
Առաջին հերթին գրեք փաստաթղթի անվանումը «Արդյունք արձանագրությունից …» ՝ այն տեղադրելով թերթի վերին կենտրոնում: Հանդիպման կամ նստաշրջանի հիմնական թեման պետք է համառոտ նշվի այստեղ: Հաջորդը, պատճենեք վերնագիրը բնօրինակից լրիվ մանրամասներով: Այն պետք է պարունակի կազմակերպության անվանումը, ներկաների թիվը, միջոցառման վայրը և ամսաթիվը:
Քայլ 3
Նշեք հանդիպման ընդհանուր օրակարգի մի կետ, որն ուղղակիորեն վերաբերում է տրված հարցին: Պատճենեք ՝ չմոռանալով ներառել սերիական համարը, որի տակ այն գտնվում էր արձանագրության մեջ: Տեղադրեք այն ձեր փաստաթղթի մեջ ՝ այսպիսով ավարտելով քաղվածքի ներածական մասի ձևավորումը:
Քայլ 4
Փաստաթղթի հիմնական մասում գտեք այս հարցի քննարկման ընթացքը նկարագրող տեքստը `« Լսված »և« Որոշված »բաժինները: Մեջբերեք այս հատվածն ամբողջությամբ քաղվածքի մեջ: Ստորագրողների ցանկը նույնպես պատճենեք բնօրինակ արձանագրությանը: Նշեք նրանց դիրքերը, ազգանունները և սկզբնատառերը:
Քայլ 5
Համոզվեք, որ ձեր կազմած փաստաթուղթը հաստատում եք քարտուղարի, անձնակազմի բաժնի կամ նման գործողությունների համար լիազորված մեկ այլ անձի հետ: Համոզվեք, որ բնագրի հետ ստուգելուց հետո նա անձամբ քաղվածքի վրա գրել է «ueիշտ» բառը: Ես դրեցի իմ ստորագրությունը, վերծանեցի այն փակագծերում (լրիվ անվանումը), նշեցի իմ սեփական դիրքը և փաստաթղթի հավաստագրման ամսաթիվը:
