Կախված գույքագրման տեսակից, կան երեք տեսակի ակտեր (հաստատված են Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 18.08.1998 թ. Թիվ 88 հրամանագրով), որոնք լրացվում են ստուգման արդյունքում. INV-1 - հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակ, INV- 1 ա - ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման ցուցակ, INV-3 - գույքագրման իրերի գույքագրման ցուցակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիմնական միջոցների (շենքեր, մեքենաներ և սարքավորումներ, մեքենաներ, գործիքներ, համակարգիչներ, արտադրական գույքագրում) գույքագրում իրականացնելու համար օգտագործեք INV-1 ակտի ձևը:
Քայլ 2
Ստուգումը սկսելուց առաջ նյութապես պատասխանատու անձից վերցրեք անդորրագիր ստուգված օբյեկտների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվապահություն փոխանցելու համար: Այս անդորրագիրն ամբողջ ակտի տիտղոսաթերթն է:
Քայլ 3
Լրացրեք հետևյալ դաշտերը. «Ամսաթիվ». Նշեք գույքագրման ամսաթիվը, «Գործողություն». Կոնկրետ ինչ է իրականացվել, «Պահեստ». «MOL» դաշտում նշեք այս պահեստի նյութապես պատասխանատու անձը: «Պահեստի բաժին» սյունակում գրեք պահեստի բաժնի անվանումը, որտեղ իրականացվել է ստուգման գործընթացը:
Քայլ 4
Գույքագրում լրացրեք «Փաստացի առկայություն» դաշտը: Նշեք գույքագրման իրերի իրական քանակը: Եթե հայտնաբերվել են առարկաներ, որոնց վերաբերյալ տեղեկատվություն չկա, գույքագրման մեջ ներառեք լրացուցիչ տեղեկատվության բացակայության փաստը: Կազմեք գույքագրումը առանձին `արտադրական և ոչ արտադրական բնույթի խմբերի համար: Ակտը լրացրեք կրկնօրինակով, գույքագրման հանձնաժողովի յուրաքանչյուր անդամի ստորագրությամբ: Գույքագրման հանձնաժողովը բաղկացած է առնվազն երեք հոգուց. Հաշվապահական հաշվառման բաժնի ներկայացուցիչ, նյութապես պատասխանատու անձ և երրորդ բաժնի ներկայացուցիչ (օրինակ, վաճառքի բաժին): Ակտի մեկ օրինակը փոխանցեք հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ երկրորդը թողեք ֆինանսական պատասխանատու անձին:
Քայլ 5
Ոչ նյութական ակտիվները ստուգելիս լրացվում է INV-1a ձևի հաշիվ-ապրանքագիր: Ձևը լրացնելու ալգորիթմը նույնն է, ինչ հիմնական միջոցների գույքագրումը: Կազմեք երկու օրինակ: Մեկը փոխանցեք հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը `ոչ նյութական ակտիվներ օգտագործելու կազմակերպության իրավունքը հաստատող փաստաթղթերի անվտանգության համար պատասխանատու անձին: Եթե ստուգման ընթացքում հայտնաբերվել են ոչ նյութական ակտիվներ, որոնց հաշվապահական հաշվետվությունում տվյալներ չկան, դրանք ներառեք գույքագրման ցուցակում:
Քայլ 6
Գույքագրման իրերի (ապրանքներ, պատրաստի ապրանքներ, արտադրական պաշարներ, այլ պաշարներ) փաստացի մատչելիությունն արտացոլելու համար օգտագործեք INV-3 ձևը: Լրացնելու համար հետևեք նույն քայլերին, ինչ առաջին երկու ձևերում:
