Կազմակերպությունների ղեկավարները տնտեսական գործունեության գործընթացում կարող են ընտրովի կատարել հիմնական միջոցների գույքագրում: «Գույքագրման» բուն հասկացությունը նշանակում է գույքի առկայության ստուգում հաշվապահական տվյալների հետ: Սովորաբար, այս ընթացակարգն իրականացվում է նյութական պատասխանատու անձը փոխելիս կամ ձեռնարկությունը վերակազմակերպելիս: Որպես կանոն, գույքագրումն իրականացվում է գլխի կարգի հիման վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գույքագրումն իրականացվում է ղեկավարի գրավոր հրամանով: Այն կազմելու համար նախ որոշեք, թե որ հիմնական միջոցներն են ստուգվելու:
Քայլ 2
Դրանից հետո մտածեք տեսուչների կազմի մասին, այսինքն ՝ գույքագրման հանձնաժողովի անդամների մասին: Այն պետք է ներառի առնվազն երեք մարդ, մինչդեռ ցանկալի է, որ այնտեղ լինեն այնպիսի աշխատողներ, ինչպիսիք են հաշվապահը, ապրանքագետը, տեխնոլոգը: Ներառեք նաև ներքին հսկողության համար պատասխանատու աշխատողներ, օրինակ ՝ վարպետ, ինժեներ և այլք: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ եթե հանձնաժողովի անդամներից գոնե մեկը ինչ-ինչ պատճառներով բացակայում է գույքագրումից, ապա բոլոր արդյունքները համարվում են անվստահելի:
Քայլ 3
Ամբողջ տեղեկատվությունը մտածելուց հետո թողարկեք այն գույքագրում կատարելու պատվերի (հրահանգի) տեսքով (ձև թիվ INV-22): Այս վարչական փաստաթղթում լրացրեք «վերնագիրը», այսինքն `նշեք կազմակերպության անվանումը` համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերին, ապա նշեք կառուցվածքային միավորը, օրինակ `տրանսպորտը: Դրեք փաստաթղթի հերթական համարը և պատվերի ամսաթիվը:
Քայլ 4
Ստորև նշեք գույքի ստուգման ամսաթիվը և նշեք գույքագրման հանձնաժողովի կազմը ՝ նշելով նրանցից յուրաքանչյուրի դիրքը, գրեք նաև բոլոր անդամների ազգանունը, անունը և հայրանունը (հնարավոր է ՝ սկզբնատառերը): Ընտրեք հանձնաժողովի նախագահ, որպես կանոն, հենց նա է պատասխանատու աուդիտի արդյունքները հաշվապահական հաշվապահություն փոխանցելու համար:
Քայլ 5
Ստորև ներկայացվող տողում գրեք գույքագրվող գույքի մասին, գրեք պարտավորությունները: Հաջորդը, նշեք գույքագրման ժամկետը և դրա պատճառը, օրինակ ՝ նյութապես պատասխանատու անձի փոփոխությունը: Դրանից հետո գրեք բոլոր փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու վերջնաժամկետը, իսկ վերջում ստորագրեք:
