Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է իրականացնի գույքագրում, ինչը ենթադրում է պահեստում արժեքների մնացորդների հաշվարկ և դրանք հաշտեցում հաշվապահական տվյալների հետ: Այս գործընթացը շատ աշխատատար է, բայց, այնուամենայնիվ, ստուգումը պետք է տեղի ունենա առնվազն տարին մեկ անգամ: Արժե նաև գույքագրում կատարել պատասխանատու անձի փոփոխության դեպքում, նախքան տարեկան հաշվետվություններ կազմելը, գողություն կամ վնաս հասցնելու դեպք, և այլ դեպքերում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գույքագրումից առաջ կառավարիչը պետք է հրաման արձակի (հրաման) `այս ընթացակարգը իրականացնելու համար (ձև թիվ INV-22): Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկություններ օբյեկտների գույքագրման ծավալի, ընթացակարգի և ժամկետների վերաբերյալ: Այն պետք է նաև թվարկի գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամներին ՝ նշելով նրանց դիրքորոշումները:
Քայլ 2
Հրամանում վերևում անհրաժեշտ է ամբողջությամբ գրանցել կազմակերպության անվանումը, օրինակ ՝ «Վոստոկ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն: Հաջորդը, նշեք կառուցվածքային միավորը, օրինակ ՝ տրանսպորտը կամ վարչարարությունը: Բացակայության դեպքում ոչինչ պետք չէ հստակեցնել:
Քայլ 3
Այդ դեպքում անհրաժեշտ է տեղադրել փաստաթղթի հերթական համարը, այն կարող է ունենալ ոչ միայն թվեր, այլև տառեր: Հաճախ այս համարակալումն օգտագործվում է մի քանի բաժանումներով: Մի մոռացեք ներառել կազմման ամսաթիվը:
Քայլ 4
Ստորև կրկին կտեսնեք «ամսաթիվը» կետը, որտեղ անհրաժեշտ է տեղադրել գույքագրման սկիզբը:
Քայլ 5
Հաջորդը, դուք պետք է նշեք հանձնաժողովի անդամներին: Այն պետք է ներառի անկախ աշխատողներ, այսինքն նրանք, ովքեր առնչություն չունեն այս պահեստի հետ: Նշեք ստուգվող օբյեկտների անունները:
Քայլ 6
Նաև կարգը պետք է ներառի այն պատճառները, որոնք հանգեցրել են այս ստուգման անցկացմանը, օրինակ ՝ նյութապես պատասխանատու աշխատողների փոփոխությանը:
Քայլ 7
Վերջում դուք պետք է նշեք գույքագրման փաստաթղթերի հաշվառման բաժին առաքման վերջնաժամկետը: Դրանից հետո կարգադրությունը ստորագրում է ղեկավարը և փոխանցվում գույքագրման հանձնաժողովի նախագահին:
Քայլ 8
Հանձնաժողովը սահմանված ժամկետում իրականացնում է գույքագրում: Ավարտից հետո հանձնաժողովը կազմում է համակցման հայտարարություններ և ակտեր: Այս փաստաթղթերը տվյալների հաշտեցման համար փոխանցվում են հաշվապահության վարչություն: Սխալների հայտնաբերման դեպքում հաշվապահության վարչությունը կարող է պահանջել հետագա ստուգում:
