Ես ու դու ապրում ենք խենթ ժամանակներում: Անսպասելի հեռախոսազանգերը, վերջնաժամկետները, անընդհատ փոփոխվող առաջնահերթությունները, դժբախտ պատահարները և այլն, անընդհատ մեզ մոլորության մեջ են գցում: Այդ պատճառով չափազանց կարևոր է իմանալ, թե ամեն ինչի, ամսվա կամ տարվա ընթացքում ինչի եք ուզում հասնել և պլանավորել աշխատանքը: Դուք նույնպես պետք է ունենաք ինքնատիրապետում և ինքնատիրապետում `աշխատանքային պլանը պահպանելու համար: Այս հրահանգը կօգնի ձեզ հաջող պլանավորել ձեր աշխատանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ կազմեք ցուցակ: Thisանկալի է դա անել թղթի վրա կամ գոնե համակարգչի վրա: Առաջին տարբերակն ավելի լավ է, քանի որ ծրագիրը միշտ կլինի ձեռքի տակ: Նշեք, թե ինչ եք ցանկանում անել այս շաբաթ, ներառյալ ցանկացած նշանակումներ և կարևոր զանգեր:
Քայլ 2
Madeրագիր կազմելիս խստորեն հետևեք դրան ՝ հնարավորինս շուտ կատարելով բոլոր անհրաժեշտ բաները (այդ ժամանակ դուք ավելի շատ կհանգստանաք): Շաբաթվա ընթացքում կարող են լինել բաներ, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ձեր ցուցակին: Դե, ներս բերեք: Բայց երբեք (!) Նշումները հանեք նշված ցուցակից:
Քայլ 3
Շաբաթվա վերջին վերանայեք կատարված աշխատանքը: Այս փուլը, ցավոք, շատերը անտեսում են: Բայց անցած շաբաթվա գործողությունների վերլուծությունը պակաս կարևոր չէ, քան նոր ցուցակ կազմելը: Օրինակ ՝ եթե արագորեն գլուխ հանում եք բոլոր առաջադրանքներից, միգուցե իմաստ ունի՞ ավելի շատ ձեզ բեռնել: Եվ հակառակը, եթե ժամանակ չունեք ինչ-որ բանի համար, ապա պետք է դանդաղեցնել ընթացքը: Հիշեք այս կետերը ձեր նոր բիզնես գրաֆիկը կազմելիս: Տեսականորեն, դուք պետք է երկու անգամ ավելի շատ ժամանակ անցկացնեք անցյալ շաբաթվա գործողությունները վերլուծելու համար, քան հաջորդը պլանավորելը:
Քայլ 4
Կազմեք նոր ցուցակ: Շաբաթվա ընթացքում կատարված գործողությունների վերլուծությունից ստացված տվյալների հիման վրա կազմեք առաջիկա շաբաթվա անելիքների ցուցակ:
Քայլ 5
Եթե կանոնավոր կերպով հավատարիմ եք վերոնշյալ կանոններին, ապա երկու կարևոր բան տեղի կունենա: Նախ ՝ շատ աշխատանք կկատարվի, քանի որ առանց ծրագրի դու կկատարեիր կեսից շատ բան: Եվ երկրորդը (ոչ պակաս կարևոր).հավանաբար ձեր մեջ կարող եք գտնել վարքի այնպիսի ձևեր, որոնց գոյության մասին դուք անգամ չգիտեիք, որ գոյություն ունեն: Բացի այդ, վերլուծելով ձեր բոլոր ցուցակները, կտեսնեք (գուցե), որ որոշ տեսակի առաջադրանքներ պատահաբար կամ կանխամտածված խուսափում են ձեր կողմից: Գիտակցելով այս փաստը `դուք հնարավորություն կունենաք ինչ-որ կերպ հարմարեցնել ձեր գործողությունները և կատարել ներքին փոփոխություններ` ձեր աշխատանքի մեջ ավելի մեծ արդյունավետության հասնելու համար:
