Խնդիրներից մեկը գիտելիքների և հմտությունների գնահատման համակարգի հավատարմությունն է, որը հավաստիացնում է և՛ թեկնածուին, և՛ կառավարչին, որ ժամանակն արժե, և որ անհրաժեշտ է ունենալ գործընթացին նվիրված բավարար ռեսուրսներ:
Այս քանակական համակարգի առավելությունն այն հմտությունների զարգացումն է, որոնք ներառում են փաստաթղթերի անհրաժեշտ ստուգում, որոնք արտացոլում են, որ աշխատանքներն իրականացրել են նրանք, ովքեր որակի կառավարման գործընթացի շրջանակներում զբաղվել են անհրաժեշտ մասնագիտական ստանդարտներով: Մարդկանց համոզելը կարող է շատ դժվար լինել, հատկապես, երբ մարդիկ հավատում են, որ զգալի ժամանակ են կատարել իրենց գործը: Գնահատման համակարգը սահմանելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել այնպիսի արտահայտություն, ինչպիսին է «իրավասության հաստատումը», այլ ոչ թե «իրավասության ցուցադրում» տերմինը, քանի որ ենթադրվում է, որ թեկնածուն մինչ գնահատումը դեռ կարող է լինել իրավասու:
Բարձր գործնական աշխատանքների համար, ինչպիսիք են արտադրությունը, սարքավորումների տեղադրումը կամ տեխնիկական սպասարկումը, գնահատման առավել ճշգրիտ մեթոդը սովորաբար թեկնածուի ստուգման եղանակն է: Knowledgeանկացած գիտելիք, որը հնարավոր չեղավ դիտարկել, բայց որը պահանջվում է մասնագիտական ստանդարտներ հավաքելու համար, արդյունահանվելու է հարցումից կամ թեստից: Գործողություն իրականացնող թեկնածուն գնահատվում է աշխատանքային պայմաններում և, հավանաբար, այդ գործունեությունն իրականացնելու է սովորական եղանակով: Թեկնածուի անգործությունը (անարդյունավետ աշխատանքի ժամանակը) այնուհետև սահմանափակում է թեկնածուի կողմից բարձրացված ցանկացած հարցի պատասխանը:
Այնուամենայնիվ, դա չի պատահում շատ ինժեներների և մենեջերների, այդ թվում ՝ նախագծող ինժեներների և դիզայներների համար, ովքեր իրենց աշխատանքներն իրականացնում են հիմնականում սեղանի շուրջ: Գործունեությունը սովորաբար իրականացվում է ավելի երկար ժամանակահատվածում `ներառելով քննարկում և վերլուծություն, որոնք դժվար է դիտարկել գործողության մեջ, և թեկնածուն կարող է անհրաժեշտ լինել տեղեկատվության հավաքագրման, հանդիպումների և այլնի, նախքան արդյունքը ցույց կտա: Այս պարագայում մենեջերներին և ինժեներներին գնահատելու ավանդական ձևը նրանց համար անձնական զեկույց է, որն արտացոլում է, թե ինչպես են նրանք կատարել իրենց աշխատանքը և հավաքել իրենց կողմից պրոֆեսիոնալ ստանդարտներով օգտագործված փաստաթղթային ապացույցների պորտֆել:
Կան միտումներ `հրաժարվել լրացուցիչ աշխատանքից` ցույց տալու համար, որ ես «իմ գործը պատշաճ եմ կատարում», հատկապես մի միջավայրում, որտեղ քիչ ժամանակ կա անձնական զարգացման համար, քանի դեռ չկա ֆինանսական խթան, կամ պայմանագրի կամ կարգավորող օրենսդրության անհրաժեշտություն: պահանջ Կա նաև հաշվի առնելու «փորձագիտական ժամանակ», քանի որ հավանական է, որ բարձր մակարդակի փորձագետների պակաս լինի: Փորձագետները պետք է արհեստավարժորեն կոմպետենտ լինեն ինչպես թեկնածուի, այնպես էլ փորձագիտական մակարդակում: Շատ կազմակերպություններ կարծում են, որ այս մակարդակի ինժեներներն ու ղեկավարները ավելի արդյունավետ են որպես ինժեներներ և ղեկավարներ, քան փորձագետներ:
Հետևաբար, իրավասության և գիտելիքների գնահատման համակարգի ճանաչում ստանալու համար անհրաժեշտ է, որ այդ գործընթացը բեռ չդառնա ինչպես թեկնածուի, այնպես էլ փորձագետի ժամանակի համար:
