Timeամանակի կառավարումը `ինքնակազմակերպման կանոններն են` առաջադրանքների ցուցակները գերակայություն տալով: Գոյություն ունեն ինքնակազմակերպման տարբեր ձևեր, և դրանք կախված են նրանից, թե ով եք դուք `առաջնորդ, կատարող կամ« միջին մակարդակի »ղեկավար: Այս հոդվածը կենտրոնանալու է ղեկավարների ժամանակի կառավարման վրա:
Առաջնորդը, ազատ մասնագետը, ինքնազբաղված ձեռնարկատերը, ինքնուրույն որոշումներ է կայացնում և անձնական պատասխանատվություն է կրում դրանց համար, ուստի նրա համար կարևոր է առաջնահերթություններ դնել, նպատակներ դնել և կարողանալ պատվիրակել այն, ինչը չի պահանջում իր անձնական մասնակցությունը:
Timeամանակի կառավարման տեխնիկա մենեջերի համար.
«Համակարգ ABC»
Առաջնահերթ անելիքների ցուցակի կազմում: Ա առաջնահերթության հարցերը չափազանց կարևոր են: Առաջնային «B» գործերը պարզապես կարևոր են, և ապա «C» - ը կարևոր հարցեր չեն: Tasksուցակից բոլոր առաջադրանքները կատարվում են ըստ առաջնահերթության և դուք չեք կարող անցնել հաջորդ խմբին, քանի դեռ չեք կատարել նախորդի առաջադրանքները: Օրվա վերջում կամ հաջորդ օրը կատարվելիք այս ցանկով հեշտ է վերլուծել, թե որքան ժամանակ է ծախսվել ամենակարևոր գործերի վրա, և որքան ժամանակ է ծախսվել մնացածի վրա: ABC համակարգը հիանալի է առօրյա պլանավորման համար:
Էյզենհաուերի մատրիցա:
Այս մատրիցայի էությունն այն է, որ գործողություններն ու գործողությունները բաժանված են հետևյալ խմբերի.
- "Շտապ և կարևոր": Դրանք նախ պետք է արվեն:
- «Կարևոր, բայց ոչ հրատապ»: Սրանք գործեր և նախագծեր են, որոնք նպաստում են մեզ, որոնցում մենք կարող ենք զարգանալ: Նման բաներ պետք է անել համակարգված, դրանք շատ ժամանակ են խլում: Կարևոր է շեղվել կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործից միայն հրատապ և կարևոր գործի համար (1):
- «Շտապ, բայց ոչ կարևոր»: Սա այն ամենն է, ինչը մեզ շեղում է կարևոր գործերից: Նման դեպքերը մեզ օգուտ չեն բերում, դրանց իրականացումը պետք է հնարավորինս պատվիրակվի:
- «Ոչ շտապ ու անկարեւոր»: Նման բաները լավագույնն է չանել, քանի դեռ դրանք «հրատապ և կարևոր» կամ «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» չեն դարձել:
Էյզենհաուերի մատրիցը հարմար է օրվա կամ ամսվա պլանավորման համար:
Theամանակի կառավարման մեկ այլ հնարք `
Բոստոնի մատրիցա:
Այն օգտագործում է երկու չափանիշ.
- Օգուտ (արդյո՞ք բիզնեսն այժմ շահութաբեր է):
- Հեռանկար (Գործը հեռանկարային է՞): Սա նշանակում է, որ նախագծից անմիջական օգուտ չկա, բայց ապագայում դա հնարավոր է:
Եվ, կախված այս հարցերի պատասխաններից, նախագծերը բաժանվում են կատեգորիաների.
- Նախագիծը, որը շահավետ և զարգացող է, «Աստղ» կատեգորիա է:
- Նախագիծը, որը մեծ աշխատանք է պահանջում ապագա նպաստների համար, «Խնդիր երեխա» կատեգորիան է: Գուցե ապագայում իմաստ չի լինի «Դժվար երեխայից», բայց եթե ամեն ինչ ստացվի, նա գերարդյունքներ կբերի և կդառնա նոր «Աստղ»:
- Benefitsրագրեր, որոնք օգուտ են բերում, բայց հեռանկար չունեն. «Կանխիկ կովեր»:
- Նախագծեր - «Շներ»: Այս նախագծերը մեծ ջանքեր են պահանջում, բայց զարգացման տարբերակներ չունեն և օգուտ չեն բերում:
Բոստոնի մատրիցայի սկզբունքից ելնելով ՝ հիմնական ուշադրությունը պետք է դարձնել նախագծերին ՝ «Աստղեր», «Շնիկներից», որոնցից մենք ընդհանրապես հրաժարվում ենք: Եթե «Դժվար երեխան» դառնում է «Շուն», ապա նրան նույնպես պետք է լքել: Կանխիկ կովերի նախագծերը ստանում են այնքան ուշադրություն, որքան պահանջում են, բայց ոչ ավելին: Կանխիկ կովերը կարող են նաև շներ դառնալ և համապատասխան վերաբերմունք ցուցաբերել նրանց հետ:
