Timeամանակի կառավարումը այն կանոններն են, որոնք թույլ են տալիս առավել արդյունավետորեն կառավարել ձեր ժամանակը և ճիշտ կազմակերպել ձեր աշխատանքային հոսքը: Առաջնորդի և կատարողի համար ժամանակի կառավարման սկզբունքները տարբեր են, քանի որ նրանց առջև դրված խնդիրները տարբեր են: Հոդվածը կենտրոնանալու է կատարողի աշխատանքների կազմակերպման վրա:
Սովորական աշխատողի գործունեությունը կապված է առկա խնդիրների լուծման հետ: Նա իրականացնում է ղեկավարության կողմից կայացված որոշումները:
Հաճախ աշխատողը ստանում է հակասական առաջադրանքներ կամ առաջադրանքներ, որոնցից մեկը մյուսից ավելի կարևոր է, ուստի նա երբեմն ստիպված է լինում կիսատ թողնել աշխատանքը և ուղղել սխալները: Այս բոլոր իրավիճակները բերում են մոտիվացիայի, հոգնածության և մասնագիտական ուժասպառության կորստի:
Կատարողի համար ժամանակի կառավարման խնդիրն է վերացնել աշխատանքի միջամտությունը և աշխատանքային գործընթացի ճիշտ կազմակերպումը: Ի՞նչ մեթոդներ կարող է օգտագործել աշխատողը:
Նախ, դուք պետք է վերացնեք այն ամենը, ինչը շեղում կամ շեղում է ձեր ուշադրությունը: Սեղանի վրա պետք է լինեն միայն այն տարրերը և միայն այն փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են ընթացիկ հանձնարարությունն ավարտելու համար, ինչպես նաև մեկ կամ երկու նյութեր, որոնք ձեզ ուրախացնում են:
Այն ամենը, ինչ մշակվել է, պետք է տեսակավորվի և արխիվացվի:
Եթե համակարգչում աշխատում եք գրասենյակում, ապա ձեզ հարմարավետ լինելու համար հարկավոր է սեղան, աթոռ, ստեղնաշար:
Հաճախ օդափոխեք սենյակը: Աշխատանքի և հանգստի լավ կազմակերպված գրաֆիկը կօգնի խուսափել ծանրաբեռնվածությունից: Timeամանակի կառավարումը ենթադրում է արդյունավետ աշխատանք 45-50-60 րոպե ընդմիջումներով `5-10-15 րոպե: Միևնույն ժամանակ, ընդմիջման ժամանակ ցանկալի է փոխել, դուրս գալ գրասենյակից: Որքան ուժեղ լինի շեղումը ստեղծված բիզնեսից, այնքան ավելի լավ կլինի մնացածը: Կարող եք մարմնամարզություն անել աչքերի կամ պարանոցի համար ՝ ձգվելով ողնաշարի համար:
Ընդհատումները վերաբերվեք որպես աշխատանքային հոսքի անհրաժեշտ մաս, ռեսուրսները վերականգնելու հնարավորություն:
Երկրորդ ՝ վերացնել ժամանակի վատնողները, ինչպիսիք են սոցիալական լրատվամիջոցները, փաստաթղթերի որոնումը, անարդյունավետ հանդիպումները, գործընկերների հետ զրույցները և սխալների շտկումները: Toամանակը պարզելու համար ՝ ուտողները օգտագործում են theամկետը 2 շաբաթվա ընթացքում:
Երրորդ ՝ հնարավորինս շատ ձևանմուշներ, ստուգաթերթեր, բացեր կազմեք: Սա ժամանակ կխնայի կրկնվող գործողությունների վրա, կթուլացնի սթրեսը և կնվազեցնի սխալների քանակը:
