1C ծրագիրը հնարավորություն է տալիս արագորեն տեղեկատվություն ստանալ կրեդիտորական պարտքերի և դեբիտորական պարտքերի վերաբերյալ. Կազմակերպությունները մատակարարներին և հաճախորդներին առաքվող ապրանքների համար: Միևնույն ժամանակ, եթե փաստաթղթաշրջանառությունը տեղի է ունենում փուլ առ փուլ, ապա նույն գործընկերոջ արդյունքները կարող են տարբեր լինել:
Պարտավոր և դեբիտորական հաշիվներ առաջացնելու երկու հիմնական եղանակ կա: «Հաշվապահական հաշվառում և հարկային հաշվառում» ինտերֆեյսում դուք պետք է ընտրեք «Հաշվապահություն» - «Հաշվեկշռի հաշվեկշիռ» կետը: Պարամետրերում նշեք ամսաթիվը, անհրաժեշտ մանրամասները: Եթե այստեղ ընտրում եք «գործընկերներ», «պայմանագրեր», ապա յուրաքանչյուրի տակ նշվում է որոշակի հաշվի կամ պայմանագրի պարտքի չափը: Սա հատկապես ճիշտ է ենթակապալառուների համար, երբ յուրաքանչյուր գործարքի համար կազմվում է նոր պայմանագիր: Կարևոր է ճիշտ հաշվարկել ընդհանուր պարտքի գումարը. Անվան դիմաց հակառակ կողմի համար կլինի ընդհանուրը, իսկ դրա տակ `պայմանագրերի վերաբերյալ տվյալները:
Եթե նշեք «ըստ ենթահաշիվների» վանդակը, ապա ավելի հեշտ կլինի պարտքը բաժանել կրեդիտորական պարտքերի և դեբիտորական պարտքերի: 60.01 ենթահամարի շրջանակներում «կրեդիտ» սյունակը ցույց է տալիս 1C վճարման ենթակա հաշիվներ. «Որքան ենք պարտք»: «Դեբետ» սյունակում 60.02 ենթահամարի վրա կլինեն դեբիտորական պարտքեր ՝ «որքան ենք մենք պարտք»: Մատակարարների կողմից առաջացած հաշտեցման հաշվետվությունները լիովին համընկնելու են ստացված տվյալների հետ:
Գործընկերների մասին տեղեկատվություն պարզելու մեկ այլ միջոց է «Գնումների կառավարման» կամ «Վաճառքի կառավարման» ինտերֆեյսում աղյուսակի ստեղծում: Այստեղ դուք պետք է ընտրեք «Գործընկերների հետ հաշվարկներ» - «Կողմերի պարտքը»: Կարող եք նաև պահանջել պայմանագրի համարը, բայց ժամանակահատվածի շրջանառություն չի լինի. Միայն տվյալներ տվյալ ամսաթվի համար:
Կարևոր է նշել, որ այս աղյուսակում նշված տվյալները կարող են չհամընկնել հաշտության ակտի հետ: Դա պայմանավորված է փաստաթղթերի նախագծման առանձնահատկություններով: Եթե գույքագրման իրերի ժամանման վերաբերյալ տվյալները պահուստապետը մուտքագրում է ծրագիր, իսկ «փակցնումն» իրականացնում է հաշվապահը, ապա գործառնությունների միջև եղած այս մի քանի ժամերը կամ օրերը կարող են հանգեցնել վերջնական ցուցանիշների միջև անհամապատասխանության: Այսպիսով, եթե ապրանքները եկել են պահեստ, և պահեստապետը մտել է դրանց մեջ, ապա «Պարտքը պայմանագրային կողմերի կողմից» աղյուսակում կավելանա գործընկերոջ նկատմամբ պարտքի գումարը, իսկ 60 հաշվի վրա այն կմնա նույնը: Հաշվապահը հենց ստանում է փաստաթղթերը և մուտքագրում տվյալների շտեմարան, գումարները հավասար կլինեն:
Փաստաթղթերի տեղաշարժի վերաբերյալ ավելի մանրամասն տեղեկություններ ստանալու համար անհրաժեշտ է կրկնակի սեղմել մատակարարին և հայտնվող ընտրացանկում ընտրել «Գործընկերոջ հետ բնակավայրերի փաստաթուղթ» «Շարժման փաստաթուղթ (գրանցող)»:
