Կառուցվածքային միավորը ձեռնարկության կամ կազմակերպության մի մասն է, որի աշխատակիցները զբաղվում են որոշակի տեսակի աշխատանքների կատարմամբ: Ստորաբաժանումը կարող է լինել մեկուսացված կամ ներքին: Առաջին տիպի կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար կա ընդհանուր անուն ՝ ճյուղ: Ներքին ստորաբաժանումների անվանումն իրականացվում է `ելնելով նրանց գործունեության ուղղություններից և որոշակի մասնագիտական ոլորտում տիրող ավանդույթներին համապատասխան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք այն խումբը, որին պատկանում է կառուցվածքային միավորը: Աշխատանքի կազմակերպության մասնագետները առանձնացնում են երեք հիմնական խմբեր `վարչական բաժիններ, արտադրական և ծառայությունների բաժիններ:
Քայլ 2
Վարչական բաժինները ներառում են կառավարում (գլխավոր տնօրեն, ուղղությունների ղեկավարներ, տեղակալներ), հաշվապահություն, քարտուղարություն, անձնակազմի սպասարկում: Փոքր կազմակերպություններում վարչական բաժինը կարող է ներառել բոլոր այն ծառայությունները, որոնք ուղղակիորեն ներգրավված չեն արտադրության մեջ: Անունները ընդհանրացնելը առավել հարմար է դրանց նշանակման համար ՝ տնօրինություն, վարչակազմ, վարչական և ղեկավար անձնակազմ և այլն:
Քայլ 3
Արտադրական միավորներն այն կառուցվածքային ստորաբաժանումներն են, որոնք զբաղվում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության գործունեության հիմնական շարքում տարբեր խնդիրների լուծմամբ: Սա միավորների ամենամեծ խումբն է: Այն բաղկացած է մի քանի մակարդակներից ՝ կառավարում, բաժին, ծառայություն, բաժին, ոլորտ:
Քայլ 4
Բաժիններն ու ստորաբաժանումները առավել հաճախ անվանում են իրենց գործունեության ոլորտը. Ֆինանսների կառավարում, պլանավորման կառավարում, անձնակազմի կառավարման, շուկայավարման և հասարակայնության հետ կապերի բաժին և այլն:
Քայլ 5
Խոշոր կազմակերպություններում կառավարումը բաժանված է բաժանմունքների: Այս փոքր կառուցվածքային ստորաբաժանումներն ապահովում են հատուկ խնդիրների իրականացումը գլոբալ ուղղությամբ: Նրանց անունները պետք է ճշգրտորեն արտացոլեն ստորաբաժանման պատասխանատվության ոլորտը: Գործնականում սահմանափակումներ չկան, գլխավորն այն է, որ շփոթության զգացողություն չկա և գործառույթների կրկնօրինակում չկա: Այսպիսով, անձնակազմի կառավարման շրջանակներում կարելի է առանձնացնել `անձնակազմի զարգացման վարչություն, աշխատանքի կազմակերպման և անվտանգության վարչություն, ռացիոնացման և վարձատրության բաժին և այլն:
Քայլ 6
Ոլորտների բաժանումը հազվադեպ է: Այն իմաստ ունի այն դեպքում, երբ աշխատանքի որոշակի ուղղություն շատ նշանակալից է կազմակերպության համար և կարիք ունի ուժեղացված վերահսկողության: Ոլորտի անվանումը արտացոլում է նրա հատուկ գործառույթները, օրինակ `հաշվապահական հաշվառման բաժնում աշխատավարձի հատվածը:
Քայլ 7
Արդյունաբերական ձեռնարկություններում օգտագործվում են արտադրության կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումներ, որոնք նշում են իրենց կողմից արտադրվող ապրանքները. Գործվածքների նախնական վերամշակման արհեստանոց, ձուլարան, երշիկեղենի արտադրության արտադրամաս, շրջադարձային արտադրամաս և այլն:
Քայլ 8
Օժանդակ ստորաբաժանումները զբաղվում են տնտեսական գործունեությամբ և ապահովում ձեռնարկության կամ կազմակերպության անվտանգությունը: Շատ հաճախ դրանք անվանում են ծառայություններ կամ բաժիններ ՝ անվտանգության ծառայություն, վարչական բաժին, մատակարարման բաժին և այլն:
Քայլ 9
Կառուցվածքային ստորաբաժանումների անունների մեջ մի օգտագործեք երկիմաստ հասկացություններ, օտար բառեր: Արտահայտությունը շատ երկար մի արեք, հակառակ դեպքում դժվար կլինի հիշել: Օպտիմալ է օգտագործել 3-4 բառ:
