Հավաքված աշխատողը միշտ ավելի բարձր կգնահատվի, քան նա, ով միշտ շտապում է, բայց ոչ մի բանի հետ չի մնում: Սովորելը, թե ինչպես ճիշտ բաշխել ձեր սեփական ժամանակը, բավական դժվար է: Այս խնդիրը պահանջում է անձնական կարգապահություն և ունակություն `անելու այն, ինչ անհրաժեշտ է, ոչ թե այն, ինչ ուզում է: Այնուամենայնիվ, հավաքվելու դրական արդյունքն ավելին է, քան կարող էր թվալ առաջին հայացքից:
Ինչպիսին էլ լինի աշխատանքի բնույթը, որպես կանոն, աշխատողի բոլոր առաջադրանքները բաժանվում են կարճաժամկետ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ: Անմիջական առաջադրանքները պահանջում են ավարտել մի քանի ժամվա ընթացքում և մինչև մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում: Ավելի երկար պլանները ձգվում են շաբաթների ընթացքում, և երկարաժամկետ զարգացումները ամսական, եռամսյակային և տարեկան հաճախությունների նպատակներն են:
Պլանավորված աշխատանքային գրաֆիկին արագ անցնելու լավագույն միջոցը նպատակների ցուցակ կազմելն է ՝ դրանք բաժանելով հրատապության: Նման գրանցամատյան ստեղծելու լավագույն տարբերակը սովորական աղյուսակն է: Ամեն օր, առաջին սյունակից առաջադրանքները, որտեղ մուտքագրվում են հրատապ խնդիրներ, պետք է թարմացվեն: Օրվա ընթացքում անհրաժեշտ է սեղան ուսումնասիրելու համար հատկացնել երեք ժամանակահատված, որպեսզի առաջադրանքներից ոչ մեկը, անկախ դրա իրականացման ժամանակահատվածից, աչքից չընկնի: Պետք է հիշել, որ մեկ տարվա ընթացքում խոստումնալից նշանակության խնդիրները վաղ թե ուշ տեղափոխվելու են առաջին սյունակ, և, հետևաբար, անհրաժեշտ է նախապատրաստվել դրանց իրականացմանը:
Պլանավորումը մեծապես կախված է ինքնակարգապահությունից: Օրվա առաջին կեսին նշվում է արտադրողականության ամենամեծ աճը: Հատկապես կարևոր է առավոտյան ժամը 10-ից մինչև լանչ ընկնել ժամանակը: Ofամանակի այս ժամանակահատվածի համար անհրաժեշտ է ներառել դեպքեր, որոնք համարվում են առավել աշխատատար կամ ամենատհաճ: Դուք չպետք է հետաձգեք նման առաջադրանքները մինչ կեսօր, ավելի լավ է այս անգամ տրամադրեք առավել հաճելի նպատակներին: Կարևոր է, որ աշխատանքային օրվա ընթացքում կատարված առաջադրանքները պատկանում են հաճախության բոլոր կատեգորիաներին `հրատապ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ:
Հաճախ պատահում է, որ աշխատանքի արագ և անկանխատեսելի հոսքը հանգեցնում է օրվա ընթացքում աշխատանքային գործընթացը կարգավորելու անհրաժեշտության: Դրանից չպետք է խուսափել, միայն պետք է կարողանաք խնդիրները ռացիոնալ փոխարինել միմյանցով: Ի դեպ, եթե օրակարգում կա մի կարևոր աշխատանք, որը պետք է ավարտվի մինչև օրվա վերջ, և արտադրական անհրաժեշտությունը ստիպում է ձեզ մասնակցել բազմամյա հանդիպմանը, ապա պետք է ամեն ինչ անել, որ հրաժարվենք միջոցառմանը մասնակցելուց:, Իհարկե, հանդիպումները, որպես թիմի հետ փոխգործակցության ձև, չափազանց կարևոր են, բայց աշխատանքը, որը պահանջում է անհապաղ կատարում, պետք է լինի առաջին հերթին:
Մեկ այլ կարևոր կետ իրենց ժամանակի գիտակների համար. Որպեսզի միշտ ժամանակ ունենաք ամեն ինչի համար, պետք է հնարավորինս քիչ ուշադրություն դարձնեք այն բաներին, որոնք բառացիորեն «գողանում են» թանկարժեք րոպեները: Սա կարող է լինել վերացական խոսակցություն աշխատողների հետ կամ չափազանց օգտակար լինել գործընկերների հետ կապված, ովքեր անընդհատ ինչ-որ օգնություն են խնդրում: Մասնագետը, ով գիտի, թե ինչպես պլանավորել իր ժամանակը, հատկապես գնահատում է յուրաքանչյուր աշխատանքային րոպեն և գիտի, որ ընկերության անձնական հեղինակությունն ու ձեռքբերումները կախված են նրա գործունեության արդյունավետությունից:
