Աշխատանքային գրքույկի կորստի, վնասման, ինչպես նաև սխալ գրառում կատարելու դեպքում աշխատողին պետք է տրվի դրա կրկնօրինակ: Դա անելու համար աշխատակցին անհրաժեշտ է գրել հայտարարություն, հրաման տալ տնօրենին և ուղարկել այն անձնակազմի բաժին, որը կազմում է կրկնօրինակ `ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա աշխատանքային գրքերի վարման կանոններին համապատասխան:
Դա անհրաժեշտ է
Աշխատանքային գրքի դատարկ ձև, օժանդակ փաստաթղթեր, ընկերության կնիք, գրիչ, համապատասխան փաստաթղթերի ձևեր, կազմակերպության փաստաթղթեր, աշխատողների փաստաթղթեր, աշխատանքային գրքեր պահելու կանոններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրեք ընկերության առաջին դեմքին ուղղված դիմում, որի գլխում գրեք ընկերության անվանումը, ղեկավարի պաշտոնը, նրա ազգանունը, սկզբնական սկզբնատառերը նախնական դեպքում: Նշեք ձեր դիրքը անձնակազմի աղյուսակին, ազգանունին, ազգանունին, հայրանունին համապատասխան `անձը հաստատող փաստաթղթին համապատասխան` սեռական գործով: Հայտի բովանդակության մեջ նշեք ձեր հայցը `բնագրի փոխարեն ձեզ տալ աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ, նշելով, թե ինչու է դա անհրաժեշտ: Պատճառը կարող է լինել գործատուի կողմից աշխատանքային գրքի կորուստը, կորուստը, վնասը, ինչպես նաև անվավեր ճանաչված սխալ գրառման ներդրումը: Խնդրում ենք անձամբ ստորագրել հայտը և դրա գրման ամսաթիվը: Փաստաթուղթն ուղարկվում է տնօրենին քննարկելու, որը, եթե համաձայնություն է ձեռք բերում, դրա վրա որոշում է դնում ստորագրությամբ և ամսաթվով:
Քայլ 2
Կառավարիչը հրաման է արձակում ձեզ կրկնօրինակ տրամադրելու հնարավորության մասին, փաստաթղթին տալիս է համար և ամսաթիվ, ստորագրում այն և հաստատում կազմակերպության կնիքով: Վարչական փաստաթղթի կատարումը վստահված է աշխատանքային գրքերի վարման պատասխանատուին, նշվում է նրա զբաղեցրած պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը: Famանոթացեք այն աշխատողի հրամանին, որին անհրաժեշտ է տալ աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը, և անձնակազմի բաժնի այն աշխատողի հրամանը, որը համապատասխան դաշտերում տեղադրում է անձնական ստորագրություն և ամսաթվեր:
Քայլ 3
Պատվերը ուղարկվում է անձնակազմի ծառայություն: Օժանդակ փաստաթղթերի համար հարցրեք այն կազմակերպություններին, որտեղ նախկինում աշխատել եք: Դրանք կարող են լինել ընդունման / աշխատանքից ազատման պատվերներ, աշխատանքային պայմանագրեր, գլխագրերի վրա վկայագրեր: Ներկայացրե՛ք դրանք ՄԿ սպաներին: Եթե սխալ գրառում է կատարվել, այդ փաստաթղթերը ներկայացման անհրաժեշտություն չունեն:
Քայլ 4
Դատարկ աշխատանքային գրքույկի վերնագրի էջում մուտքագրեք աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը `անձը հաստատող փաստաթղթին համապատասխան, նրա ծննդյան ամսաթիվը և վայրը: Կրթական փաստաթղթի հիման վրա մուտքագրեք կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության կարգավիճակ: Վերին աջ անկյունում գրեք «Կրկնօրինակ» բառը, ապա հաշվարկեք աշխատողի ընդհանուր և շարունակական ստաժը նախքան ձեզ միանալը:
Քայլ 5
Ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա աշխատանքի վերաբերյալ տեղեկատվության մեջ մուտքագրեք որոշակի կազմակերպությունում ընդունման / ազատման ամսաթիվը, ձեռնարկությունների անվանումը, պաշտոնների անվանումները, կառուցվածքային ստորաբաժանումները: Հիմքում նշեք յուրաքանչյուր ընկերությունում աշխատանքի փաստը հաստատող ներկայացված փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը: Հաստատեք յուրաքանչյուր գրառում ձեր ընկերության կնիքով և պատասխանատու անձի ստորագրությամբ:
Քայլ 6
Ստորագրության դեմ աշխատողին տրամադրեք կրկնօրինակ `ամրագրելով նրա համարը, աշխատանքային գրքույկում թողարկման ամսաթիվը: Բնօրինակում, եթե այն վնասված է կամ սխալ գրառում է արվել, վերնագրի էջում գրեք, որ փոխարենը թողարկվել է կրկնօրինակ, նշեք դրա համարը: Այս դեպքերում բնօրինակը պետք է կցված լինի կրկնօրինակով:
