Յուրաքանչյուր անձնակազմի սպա գիտի, թե որքան բծախնդիր պետք է լինի աշխատանքային գրքույկ կազմելու հարցում, քանի որ դրանում պարունակվող տեղեկատվությունը հիմք է հանդիսանալու կենսաթոշակների, գործազրկության նպաստների, սոցիալական օգնության, ապահովագրական փորձի հաշվարկման և այլնի համար: Բայց հաճախ լինում են դեպքեր, երբ աշխատանքային գիրքը կամ դրա ներդիրը դառնում է անօգտագործելի (այրվում կամ պատռվում է): Այս դեպքում գործատուն պետք է կազմի ակտ աշխատանքային գրքույկները դուրս գրելու մասին և աշխատողին տա աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ:
Անհրաժեշտ է
- - վնասված աշխատանքային գրքերի ձևեր (առկայության դեպքում);
- - աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ;
- - խիստ հաշվետվական ձևերի դուրսգրման ակտը (այս դեպքում ՝ աշխատանքային գիրքը):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքային գիրքը աշխատողի աշխատանքային գործունեության և ստաժի մասին հիմնական փաստաթուղթն է: Surprisingարմանալի չէ, որ աշխատանքային գրքի նախագծման համար կան մի շարք պահանջներ: Ավելին, աշխատանքային գրքի բացերը պատկանում են խիստ հաշվետվության փաստաթղթերին: Գործատուն պարտավոր է պահել և պահպանել աշխատանքային գրքույկը, նա այն տալիս է նաև աշխատողին, որն առաջին անգամ է գրանցվում առաջին աշխատանքի համար:
Քայլ 2
Մինչև 2006 թվականը անհատ ձեռնարկատերերը իրավունք չունեին պահելու աշխատողների աշխատանքային գրքերը, բայց 2006 թվականից Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 309-րդ հոդվածը նրանց նման պարտականություն է նշանակել: Աշխատանքային գրքերը գրանցելու համար գործատուն պետք է պահպանի եկամտի և ծախսերի մատյան `աշխատանքային գրքերի ձևերը և աշխատանքային գրքերի շարժման գիրքը գրանցելու համար: Աշխատանքային գրքույկի անվտանգության և կատարման համար պատասխանատվությունը կրում է գործատուն, մինչև աշխատողին աշխատանքից չեն հեռացնում, և նրա աշխատանքային գիրքը չի հանձնվում նրան:
Քայլ 3
Աշխատանքային գրքի ձևերի սխալ գրանցման կամ դրանց վնասման դեպքում անհրաժեշտ է կազմել համապատասխան ակտ դրանց չեղարկման վերաբերյալ և ոչնչացնել ձևաթղթերը: Եթե աշխատողը մեղավոր չէ սխալ գրանցման կամ աշխատանքային գրքույկը վնասելու մեջ, վնասված ձևի գինը գործատուն վճարում է իր հաշվին:
Քայլ 4
Ակտ կազմելու համար ղեկավարի հրամանով նշանակվում է լուծարման հանձնաժողով, որը ներառում է գլխավոր հաշվապահը, աշխատանքային գրքերը պահելու և գրանցելու համար պատասխանատու անձը, ինչպես նաև ձեռնարկության ղեկավարը: Քանի որ աշխատանքային գրքերը դուրս գրելու ակտը չի կարգավորվում հստակ ձևով, այն կարող է իրականացվել անվճար ձևով կամ ձեռնարկության ակտերի ձևերի վրա:
Քայլ 5
Ակտը պետք է նշի կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի անվանումը, դրա կազմման ամսաթիվը, դուրսգրման գործարքը, դուրս գրված աշխատանքային գրքերի քանակը և դրանց արժեքը: Նաև աշխատանքային գիրքը դուրս գրելու ակտում նշվում է դուրս գրման պատճառը և աշխատանքային գրքի մանրամասները: Ակտը վավերացվում է հանձնաժողովի ղեկավարի և անդամների ստորագրությամբ `իրենց պաշտոնների նկարագրությամբ, ինչպես նաև ձեռնարկության կնիքով:
Քայլ 6
Աշխատանքային գրքույկները դուրս գրելու մասին ակտը կազմելուց հետո համապատասխան տվյալները մուտքագրվում են եկամուտների և ծախսերի գրքույկ `աշխատանքային գրքերի ձևերը գրանցելու համար, որից հետո գրվում է խիստ հաշվետվական ձևերի (տվյալ դեպքում` աշխատանքային գրքույկ) արժեքը: անջատված է ընկերության հաշվից: Աշխատանքային գիրք գրելիս աշխատակցին տրվում է աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ, որը նա հետագայում օգտագործում է որպես աշխատանքային գիրք:
