Պատվերները կազմակերպության տեղական փաստաթղթեր են, որոնք անհրաժեշտ են կազմակերպության գործունեության առկա խնդիրները լուծելու համար: Հրապարակելուց հետո պատվերները պետք է գրանցվեն հատուկ գրքերում: Կազմակերպությունը պետք է լրացնի գրքեր հիմնական գործունեության և անձնակազմի պատվերների գրանցման համար:
Անհրաժեշտ է
գրենական պիտույքներ կամ հաստ տետրեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կատարել պատվերի գրանցման գրքերը: Քանի որ ընթացիկ գործունեության և անձնակազմի վերաբերյալ ներքին փաստաթղթերը պետք է գրանցվեն առանձին, պահեք մի քանի այդպիսի գրքեր ՝ հիմնական գործունեության, վարչական և տնտեսական գործունեության, անձնակազմի, անձնակազմի, գործուղումների, արձակուրդների և այլնի պատվերների համար: Գնված գրքերի էջերը սյունակների մեջ տարածեք: «Վերնագրում» գրեք սյունակների անվանումները. No., Պատվերի թիվ, Ամսաթիվ, Ամփոփում, Կատարողների ստորագրություն
Քայլ 2
Պատրաստեք գրքերի վերնագիր էջերը ձեռագրով կամ համակարգչում մուտքագրելով (_ պատվերներ գրանցելու գիրք (հիմնական գործունեություն, անձնակազմ, արձակուրդներ, գործուղումներ և այլն _ տարվա համար): Համարեք գրքերի թերթերը: Կաշեք դրանք ՝ օգտագործելով կեռ և թել. Գրքերի հետևում թղթի կտորներ կպցրեք գրությամբ. «Համարակալված, _ թերթիկներով»: Նշեք ամսաթիվը, ձեր դիրքը, ստորագրեք և վերծանեք ստորագրությունը:
Քայլ 3
Արձանագրեք պատվերները գրքերում, երբ դրանք գալիս են: Ուշադիր գրառումներ կատարեք ՝ հնարավորության դեպքում խուսափելով շտկումներից: «P / p» սյունակում դրեք գրառման սերիական համարը, «պատվերի համարը» սյունակում `փաստաթղթի համարը,« Ամսաթիվ »սյունակում` պատվերով նշված ամսաթիվը (ոչ թե գրանցման ամսաթիվը) «Ամփոփում» սյունակում գրեք, թե ինչի մասին է պատվերը: «Կատարողի ստորագրությունը» սյունակում պետք է ստորագրվի այն աշխատողի կողմից, որը մտադիր է կատարել պատվերը:
