Ձեռնարկության պատվերների տրամադրման կարգը սահմանվում է գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներով: Միևնույն ժամանակ, այդ փաստաթղթերի հաշվառումը և պահպանումը պահվում է պատվերի գրանցման հատուկ գրքում, որը պետք է առկա լինի յուրաքանչյուր կազմակերպությունում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստեղծեք պատվերների գրանցամատյան: Խոշոր ձեռնարկություններում դա արվում է առանձին գործավարի կողմից. Փոքր ընկերություններն այդ նպատակների համար նշանակում են պատասխանատու անձ: Կարող եք օգտագործել ինչպես գրանցման գրքի հաստատված ձևը, այնպես էլ մշակվել է ինքնուրույն:
Քայլ 2
Ստեղծեք պատվերի մատյան գրքի կազմը: Այն պետք է պատրաստված լինի խիտ նյութից, որպեսզի պահման ընթացքում պատվերների թերթերը չնճռոտվեն: Պետք է նշել, որ այդ փաստաթղթերը ձեռնարկությունում պետք է պահվեն առնվազն 5 տարի:
Քայլ 3
Կազմին գրեք բիզնեսի անվանումը, գրքի վերնագիրը և ժամանակահատվածը: Կախված կազմակերպությունում պատվերների թողարկման հաճախականությունից `գրանցման մատյանը կարող է հաշվարկվել մեկ ամսվա, եռամսյակի կամ տարվա համար: Կազմի հակառակ կողմը պարունակում է տեղեկություններ փաստաթղթի պահպանման և պահպանման համար պատասխանատու անձի մասին:
Քայլ 4
Գրանցման գրքում ընտրեք պատվերները պահելու եղանակներից մեկը: Դրանք կարող են սոսնձվել գրքում կամ տեղադրվել ամրացմամբ: Երկրորդ տարբերակը նախընտրելի է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է ձեռք բերել պատվերներից մեկը և կատարել դրա պատճենը: Բոլոր պատվերները պետք է դասավորվեն ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Որոշ ձեռնարկություններ թողնում են պահուստային համարներ, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել պատվերները հետադարձ կարգով մշակելու համար: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը անօրինական է, ուստի չպետք է չարաշահել այն:
Քայլ 5
Մշակել ձեռնարկության պատվերների ընդհանուր ձև: Որպես կանոն, սա մի նամակ է, որի վերին մասում կան նախապես պատրաստված մանրամասներ ձեռնարկության մասին ՝ անվանումը, հասցեն և գրանցման տվյալները:
Քայլ 6
Հրամանը թողարկեք: Մուտքագրեք դրա համարը և կազմման ամսաթիվը: Դրանից հետո հանդես եկեք վերնագիրով, որը պետք է հակիրճ պատասխանի «ինչի՞ մասին» հարցին: Հիմնական տեքստը բաղկացած է կարգի հիմքի և վարչական մասի հայտարարությունից: Վերջում դրվում է ղեկավարի կամ այլ լիազորված անձի ստորագրությունը:
Քայլ 7
Դրանից հետո պատվերը կազմվում է պատվերների գրանցման գրքում: Եթե փաստաթուղթը ազդում է ձեռնարկության աշխատակիցների վրա, օրինակ, հանձնաժողով է ստեղծվում, ապա այդ անձինք պետք է նշեն, որ նրանք կարդացել են պատվերը և դրել են իրենց ստորագրությունը:
