Նախապես նախատեսվում է գործարար հանդիպում ՝ նախապես համաձայնեցնելով ամսաթիվը, վայրը և ժամը: Եթե ինչ-ինչ պատճառներով այն չի կարող տեղի ունենալ, անհրաժեշտ է նախապես նախազգուշացնել գրավոր կամ բանավոր բոլոր գործընկերներին, ինչպես նաև ներողություն խնդրել և բացատրել չկայացած հանդիպման պատճառը:
Դա անհրաժեշտ է
գրավոր կամ բանավոր ծանուցում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բիզնես հանդիպումները բիզնեսի հաջող վարման և հետագա փոխշահավետ համագործակցության բոլոր հարցերի, խնդիրների լուծումն ու նոր ծրագրերի կառուցումն են: Նախապես պլանավորեք համատեղ հաղորդակցություն, նախազգուշացրեք բոլոր գործընկերներին գրավոր կամ բանավոր:
Քայլ 2
Eventանկացած իրադարձություն ոչ միայն պետք է պլանավորվի, այլ նաև մանրակրկիտ պատրաստվի: Եթե ինչ-որ պատճառով խանգարեց հանդիպումը ժամանակին անցկացնել կամ ժամանակ չունեիք պատրաստությունն ավարտին հասցնել, նախազգուշացրեք բոլոր գործընկերներին ՝ գրավոր կամ բանավոր համատեղ հաղորդումը հետաձգելու մասին:
Քայլ 3
Եթե գործընկերներից մեկը գտնվում է մեկ այլ տարածաշրջանում և միջոցառմանը ժամանակին հասնելու համար պետք է երկար ժամանակ ճանապարհի վրա լինի, նախապես նախազգուշացում ուղարկեք գործարար բանակցությունները հետաձգելու մասին, որպեսզի ձեր գործընկերը ժամանակ ունենա չեղարկել չվերթը, վերադարձնել տոմսերը:
Քայլ 4
Ձեր գործընկերները նույնպես պետք է անեն նույնը: Եթե նրանք չեն կարող մասնակցել պաշտոնական հանդիպման և արդեն ստացել են գրավոր կամ բանավոր հաղորդագրություն, վարվելակարգը պարտավորեցնում է նրանց նախազգուշացնել գրավոր կամ բանավոր բացակայության մասին:
Քայլ 5
Միջոցառումը չեղյալ հայտարարելու մասին բացի, խնդրում ենք նշել նոր հանդիպման պատճառը, ամսաթիվը և ժամանակը: Խնդրում ենք անկեղծորեն ներողություն խնդրել չեղյալ հայտարարելու կամ ժամանակին հաղորդակցվելու անկարողության համար:
Քայլ 6
Ավելի մանրակրկիտ պատրաստվեք հաջորդ հանդիպմանը: Վերացրեք բոլոր այն պատճառները, որոնք կարող են նորից խանգարել ձեր բանակցություններին: Հետաձգված իրադարձությունը մեկ անգամ կարող է պայմանավորված լինել չնախատեսված հանգամանքների կամ այլ համոզիչ պատճառների համընկմամբ: Եթե գործարար գործընկերը համակարգված հետաձգում է հանդիպումները և չի կատարում փոխշահավետ համագործակցության պայմանագրային պարտավորությունները, որի հիման վրա կարևոր դեր է խաղում գործարար հաղորդակցությունը, գործընկերներն իրավունք ունեն անդրադառնալու այդ հարաբերությունների լրջությանը և դրանց հնարավոր խզմանը:
