Անհնար է, լինելով ձեռնարկության սեփականատեր կամ վարչության պետ, ինքնուրույն կատարել կառավարման բոլոր գործառույթները: Նախ, գուցե դրա համար բավարար էներգիա կամ ժամանակ չունեք, և երկրորդ, հիվանդության պատճառով կամ որևէ պատճառով ձեր բացակայության պատճառով արտադրությունը չպետք է դադարի: Բացի այդ, կան բաներ, որոնք մասնագետներն ավելի լավ կարող են անել, քան դուք: Եվ ընդհանրապես, պարտականությունների վերագրումը մոբիլիզացնում է մարդուն, խթանում նրա ստեղծագործությունն ու զարգացումը: Ինչպե՞ս եք հանձնարարում պարտականությունները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ինքներդ որոշեք այն պարտականությունների ցանկը, որոնք կարող եք վստահել ձեր աշխատակիցներին: Իմանալով նրանց ունակություններն ու հնարավորությունները ՝ հաշվի առեք, թե նրանցից յուրաքանչյուրն ինչ պարտականություններ կկատարի լավագույնը: Հաշվի առեք յուրաքանչյուրի որակավորումը և փորձեք մարդուն չվստահել այն պարտականություններին, որոնք նա հաստատ չի կարող հաղթահարել:
Քայլ 2
Բոլորին հրավիրեք ձեր մոտ, բացատրեք, թե ինչ եք իրեն վստահելու, ինչ եք ակնկալում նրանից մասնակցել այդ պարտականությունների կատարման գործընթացին, միասին նախանշեք, թե դրանք ինչպես պետք է կատարվեն: Հարցրեք, թե որքան մեծ է աշխատողի ցանկությունը կատարել որոշակի պարտականություններ, խթանել այդ ցանկությունը, այդ թվում `ֆինանսական: Բացատրեք աշխատակցին տրված առաջադրանքի կարևորությունը և այն կատարելու լիազորությունները: Խնդրեք աշխատակցին բացատրել, թե ինչպես է հասնելու իր պարտականությունների կատարմանը և պատասխանեք այս հարցի վերաբերյալ նրա ցանկացած հարցի:
Քայլ 3
Մի մոռացեք վերահսկել աշխատակիցների կողմից իրենց պարտականությունների կատարումը, բայց մի սահմանափակեք նրա ստեղծագործական ազդակները. Նա պետք է տեղ ունենա որոշակի մանևրների համար `հատկացված ռեսուրսները օպտիմալ օգտագործելու համար: Բայց պետք է վստահ լինեք, որ դրա գործունեությունն իրականացվում է ճիշտ ուղղությամբ, պատրաստ եղեք միշտ ժամանակին շտկել այն:
Քայլ 4
Հիշեք, որ ոչ բոլոր պարտականություններն են կարող փոխանցվել կամ բաժանվել: Այսպիսով, աշխատակիցներին խրախուսելը և պատժելը միայն ձեր իրավասությունն է. բոլոր գլոբալ որոշումները, աշխատավարձերի և աշխատակազմի խնդիրները պետք է կայացնեք միայն դուք:
Քայլ 5
Գրագետ օգտագործեք ձեր աշխատակիցների էներգիան, գիտելիքներն ու տաղանդները, հստակ հասկացեք, թե յուրաքանչյուրից ինչ արդյունքի եք ուզում հասնել, և կարողանաք դա բացատրել ձեր ենթականերին: Ամբողջ թիմի լավ համակարգված աշխատանքը և այն բիզնեսի հաջողությունը, որով զբաղվում եք, կախված են պարտականությունները ճիշտ բաշխելու ձեր ունակությունից:
