Ապահովելու համար, որ ձեր առևտրային առաջարկը զամբյուղում չի հայտնվում տասնյակ այլոց մեջ, այն գրելու ժամանակ պահեք պարզ կանոններ, ապա այդ գործարար նամակի հիմնական նպատակը ՝ պայմանագրի կնքումը, կկատարվի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերլուծեք, թե ձեր առաջարկը կօգնի լուծել հնարավոր հաճախորդի կարիքները: Անիմաստ է գեղեցկության սրահին տեղեկացնել չափազանց մեծ բեռների տեղափոխման ծառայությունների մասին: Ուսումնասիրեք հաճախորդին ներսից, դրեք իրեն նրա տեղը և մտածեք այն մասին, թե կոնկրետ ինչ կարող է հետաքրքրել նրան: Երբ հասկանում եք, թե ամեն օր ինչի է բախվում կազմակերպությունը կամ անձը, սկսեք ձեր նամակը ՝ պատասխանելով այս խնդիրների լուծման վերաբերյալ հարցերին:
Քայլ 2
Հաշվի առեք բոլոր առավելությունները, որոնք կստանա հավանական հաճախորդը, եթե օգտվի ձեր առաջարկից: Իհարկե, նամակի տեքստում չպետք է ներառեք կասկածելի օգուտների երեք էջ, բայց դեռ արժե մանրամասնորեն խոսել ձեր առաջարկի 5-7 առավելությունների մասին: Սկսեք այն արդյունաբերությունից, որում աշխատում է հասցեատերը, ինչպիսին է շուկայական իրավիճակը և դիրքը արդյունաբերության մեջ: Բերե՛ք նկարագրական օրինակներ և հաշվարկներ: Ընդգծեք, որ միայն դուք եք առաջարկում նման պայմաններ, և մրցակիցները չեն կարող մրցել ձեզ հետ:
Քայլ 3
Գրեք անհատականացված առաջարկ: Դա անելու համար պարզեք պայմանագրի կնքման որոշում կայացնող անձի անունը, նրա դիրքը և նշեք դա նամակի վերնագրում: Խրախուսվում է նաև անուններով և հայրանուններով կոչերի օգտագործումը: Դա կբարձրացնի նամակի սպամ չուղարկվելու հավանականությունը, ինչպես բոլոր հաղորդագրությունները, որոնք սկսվում են «Հարգելի պարոնայք» բառերով: Հաճախորդը կհասկանա, որ ինքը փոստային ցուցակ ստացող հարյուրավորներից չէ, բայց առաջարկը արվում է հատուկ նրա համար: Համակարգիչների դարաշրջանում առևտրային հաղորդագրությունների անհատականացումը պարզեցված է. Բավական է որոշակի հասցեատիրոջ տվյալները մխրճել առաջարկի ձևանմուշը տպելուց առաջ:
Քայլ 4
Պոտենցիալ հաճախորդին առանձին-առանձին բացատրեք, թե իրենից ինչ է պահանջվում պայմանագիր կնքելու համար և որ ժամկետում, որպեսզի նամակը երկիմաստություններ չթողնի պայմանների համաձայնեցման բարդ ընթացակարգի վերաբերյալ: Լավ է օգտագործել այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են `« պայմանագիր կնքելու համար դիմում պետք է լրացնես »: Հաճախորդին հասկացրեք, որ մնացած բոլոր ձևականությունները կկատարվեն ձեր ընկերության աշխատակիցների կողմից: Համոզվեք, որ նշեք կապի բոլոր հնարավոր մեթոդները, ներառյալ էլ. Փոստը, հեռախոսը, icq- ը, սոցիալական ցանցերի հղումները: Հաճախորդը, որը որոշում է կապ հաստատել ձեր ծառայությունների հետ, չպետք է մոլեգնորեն փնտրի Ինտերնետում, թե ինչպես գտնել ձեզ:
