Բիզնես նամակագրության մեջ հաճախ անհրաժեշտ է պայմանագրի տպագիր տեքստը ուղարկել մեկ այլ անձի հասցեին: Ուղեկցող նամակը կօգնի միջնորդել այս գործընթացը:
Անհրաժեշտ է
- - պայմանագրի տպագիր տեքստը.
- - տպիչով համակարգիչ;
- - կնիքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք ձեր նամակը վերնագրի վերին ձախ անկյունում գտնվող վերնագրով: Այստեղ նշվում են այն անձի դիրքը, ազգանունը և սկզբնատառերը, որոնց ուղարկվել է պայմանագիրը, կազմակերպության անվանումը, որտեղ նա աշխատում է, կազմակերպության իրավաբանական հասցեն: Եթե պայմանագիրն ուղարկվում է անհատ ձեռներեց, «վերնագրում» նշեք նրա կարգավիճակը (IP), ազգանունը, սկզբնատառերը, հասցեն:
Քայլ 2
Նախարարի ողջույնով նախաբանի նամակի հիմնական մասը: Այն կարող է սկսվել «հարգված» բառից, որին հաջորդում է հասցեն ՝ անունով և հայրանունով: Օրինակ ՝ «Հարգելի Իվան Իվանովիչ»: Ողջույնը գրված է թերթի մեջտեղում գտնվող վերնագրի տակ և սովորաբար տառատեսակ է:
Քայլ 3
Հաջորդը, անցեք ձեր ուղեկցող նամակի հիմնական մարմնին: Ամենակարևորը, որն անհրաժեշտ է արտացոլել, պայմանագիրն ուղարկելու փաստն է: Օգտագործեք նման արտահայտություններ. «Մենք ծառայության պայմանագրի նախագիծ ենք ուղարկում քննարկման և ստորագրման»: Եթե մենք խոսում ենք արդեն կնքված պայմանագրի մասին, նշեք դրա համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 4
Այնուհետև, երբ դրա կարիքը կա, գրեք այն, ինչ ուզում եք հասցեատիրոջ ուշադրությունը հրավիրել, նշեք ուղարկված պայմանագրի հետ կապված ձեր առաջարկը կամ խնդրանքը: Խուսափեք այնպիսի բաներ նշելուց, որոնք կապ չունեն պայմանագրի կնքման հետ:
Քայլ 5
Հիմնական տեքստից հետո գրեք «Կցորդ» բառը և անվանեք ուղարկվող պայմանագիրը, նշեք թերթերի և պատճենների քանակը:
Քայլ 6
Ուղեկցող նամակին տվեք ամսաթիվ և համար և գրանցեք դրանք ելքային փոստի մատյանում: Ըստ այդմ, այն պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից, իսկ ստորագրությունը պետք է վավերացվի կնիքով:
