Կազմակերպությունների մեծ մասը տասնամյակներ շարունակ պահված փաստաթղթեր ունի: Որպեսզի ձեր արժեթղթերը չկորչեն կամ կնճռոտվեն, դրանք ներկայացրեք պլաստիկ կամ ստվարաթղթե թղթապանակների մեջ: Դա անելուց առաջ յուրաքանչյուր պայմանագրին անպայման նշանակեք իր համարը: Դա ավելի հեշտ կդարձնի այն գտնել, երբ անհրաժեշտ է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Contractիշտ պայմանագիրը հեշտությամբ գտնելու համար կազմեք հաշվապահական գիրք: Վերցրեք հաստ քառակուսի նոթատետր: Համարեք առաջին թերթիկը: Տվեք անվտանգության համարը և գրեք այն այս ամսագրում: Համարը կարող է բաղկացած լինել միայն թվերից, օրինակ 345: Կամ ունենալ տառեր `123-ID: Դրանից բացի, մուտքագրեք պայմանագիրը կնքելու ամսաթիվը: Ամսագրում տողը պետք է ունենա հետևյալ տեսքը. 1. Պայմանագիր թիվ 345-Id ՝ 2011-23-03: Նշումներում նշեք գործարքի էությունը, եթե դա պահանջվում է փաստաթղթավորման կորպորատիվ ոճով:
Քայլ 2
Երբ կազմակերպությունում կա մեկից ավելի իրավաբանական անձ, յուրաքանչյուրի համար պատրաստեք իրենց սեփական պայմանագրային ամսագիրը: Նշանակման համար օգտագործեք պայմանական խորհրդանիշներ: Օրինակ, գրեք «Երեք արջ» ՍՊԸ-ի փաստաթղթերը որպես 456-TM: Եվ կնքեք «Գայլը և Կարմիր գլխարկը» ԲԲԸ-ի 876-VKSH պայմանագրերը: Թվերը պետք է գրատետրերի մեջ մտնեն, որպեսզի խառնաշփոթ չլինի:
Քայլ 3
Նույնիսկ եթե ընկերության յուրաքանչյուր բաժին զբաղվում է փաստաթղթերի կատարմամբ և հաստատմամբ, այնտեղ պետք է լինի պայմանագրերի հաշվառման մեկ գիրք: Հակառակ դեպքում փաստաթղթերի քանակը կկրկնվի, ինչը տարաձայնություններ կբերի ընկերության գործունեության մեջ: Քարտուղարին կամ գրասենյակի ղեկավարին հանձնարարեք պահել այս օրագիրը: Մի տվեք աշխատակիցներին կնիք կամ ստորագրեք գործադիր տնօրենի հետ, քանի դեռ նրան չի տրվել նույնականացման համարը:
