Enterpriseանկացած ձեռնարկությունում պլանավորման հանդիպումը, ըստ էության, ընթացիկ արտադրական առաջադրանքների քննարկում է, ընթացիկ ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքների հաշվետվություն, արտակարգ իրավիճակների քննարկում: Պլանավորման հանդիպմանը պետք է մասնակցեն գերատեսչությունների ավագ ղեկավարներ և ձեռնարկության ղեկավարի կամ ղեկավարի տեղակալ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք հանդիպումը ՝ քննարկելով նախորդ հանդիպման առաջադրանքների կատարման հարցը: Բաժինների ղեկավարներն իրենց հերթին պետք է զեկուցեն կատարված աշխատանքի, ծագած անկանխատեսելի դժվարությունների և այն սարքավորումների սպասարկման մասին, որոնք պահանջվում են հանձնարարված խնդիրները կատարելու համար:
Քայլ 2
Պլանավորման հանդիպման հաջորդ փուլը կլինի ձեռնարկությունում արտակարգ իրավիճակների և արտառոց միջադեպերի քննարկումը: Այս թեման քննարկվում է յուրաքանչյուր բաժնի համար առանձին, և առաջարկություններ են արվում այդ իրավիճակները վերացնելու մեթոդների վերաբերյալ:
Քայլ 3
Քննարկվում է աշխատողների պարգևավճարների և խրախուսման թեման: Բոնուսների համար գումարի չափը որոշվում է յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման համար `ելնելով որոշակի ժամանակահատվածում կատարված հաշվետվական աշխատանքների արդյունքներից: Կառուցվածքային ստորաբաժանման յուրաքանչյուր ղեկավար ինքն է որոշում, թե յուրաքանչյուր աշխատող որքան վարձատրություն կստանա:
Քայլ 4
Հաջորդը, խոսում է ձեռնարկության ղեկավարը կամ ղեկավարի տեղակալը: Ընթացիկ խնդիրները դրվում են հաջորդ ժամանակահատվածի համար, տրվում է յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքի գնահատում և տրվում են աշխատանքի որակի և քանակի բարելավման վերաբերյալ առաջարկություններ: Նախազգուշացումները և նախազգուշացումները տրվում են աշխատանքի չկատարման և անորակ կատարման համար:
Քայլ 5
Այն ամենը, ինչ ասվում է պլանավորման ժողովում, մուտքագրվում է առանձին արձանագրության մեջ և նախանշվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման յուրաքանչյուր ղեկավարի կողմից:
Քայլ 6
Ընթացիկ ժամանակաշրջանի ծրագրերն ու առաջադրանքները մուտքագրվում են առանձին տողով `ղեկավարների գրառումներում և հանդիպման արձանագրություններում:
Քայլ 7
Պլանավորման հանդիպման ավարտին ձեռնարկության ղեկավարը բոլորին մաղթում է հաջող աշխատանք և սահմանում հաջորդ հանդիպման օրն ու ժամանակը:
Քայլ 8
Որոշ ձեռնարկություններ չեն սահմանում հանդիպումների պլանավորման ամսաթվերը և ժամերը: Դրանք խստորեն սահմանված են ընկերության կանոնադրության մեջ:
