Եթե դուք պետք է կազմակերպեք և գործարար հանդիպում կազմակերպեք, հիշեք. Միջոցառման հաջողությունը մեծապես կախված է որակի նախապատրաստությունից: Մի անտեսեք ոչ մի մանրուք, և ձեր հանդիպումը կդառնա բարձրակարգ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սահմանեք ձեր գործնական հանդիպման ամսաթիվը: Նախապես ծանուցեք բոլոր մասնակիցներին: Կախված միջոցառման ձևաչափից և այն բանից, թե ում հետ եք գործնական հանդիպում անցկացնում, դա կարող է լինել բանավոր հրավեր, հեռախոս, էլ. Փոստ կամ գործարար նամակ: Everyoneանկալի է, որ օրակարգ ուղարկվի յուրաքանչյուրին ՝ քննարկման նշանակված հարցերով, հիմնական զեկուցողներով, ենթաօրենսդրությամբ և տեղեկատու նյութերով: Եթե մասնակիցներն ավելի պատրաստված լինեն, բիզնեսի հարցերի քննարկումն ավելի արդյունավետ կլինի:
Քայլ 2
Մտածեք ձեր գործնական հանդիպման ամենահարմար վայրի մասին: Հարմար տարածք կարող է լինել ընկերության սեփական կոնֆերանսների դահլիճը կամ հանդիպումների սենյակը: Արժե համոզվել, որ ձեր գործընկերներից ոչ մեկը միաժամանակ չի դիմում մեկ այլ հանդիպման: Վարձակալած խորհրդակցական սենյակը նույնպես մատչելի և բավականին հարմար տարբերակ է: Այս ծառայությունն առաջարկում են հյուրանոցներն ու հյուրանոցները, բիզնես կենտրոնները, ուսումնական հաստատությունները:
Քայլ 3
Երբեմն գործնական հանդիպումներն անցկացվում են սրճարաններում կամ ռեստորաններում: Այս տարբերակը տեղին է, երբ մասնակիցների թիվը փոքր է: Եթե ցանկանում եք բանակցությունները համատեղել լանչի կամ նախաճաշի կամ գործնական ընթրիքի հետ, ապա պետք է նախապես սեղան ամրագրեք: Տեղը չպետք է աղմկոտ լինի, այլապես դժվար կլինի քննարկել բիզնեսի հարցեր: Undանկալի է նաև ընտրել շռայլ և էկզոտիկ տարբերակներ, ձեր ճաշակները կարող են չհամընկնել այլ մասնակիցների նախասիրությունների հետ: Հետեւաբար, ավելի լավ է նախընտրել դասական հաստատություն կամ համոզվեք, որ ձեր գործընկերները լիովին կիսում են ձեր կրքերը:
Քայլ 4
Պատրաստեք և փորձարկեք ապարատային սարքավորումները: Պրոյեկտոր, խոսափող, հեռախոսային և վիդեոտեխնիկա - ամեն ինչ նախապես կարգավորեք և կազմաձևեք: Տեխնիկան ձգտում է փչանալ և փակել ամենաանպատեհ պահին:
Քայլ 5
Հաշվեք, եթե բոլոր մասնակիցների համար կա բավարար աթոռ: Համոզվեք, որ սենյակը շատ խառնաշփոթ կամ ցուրտ չէ: Մի մոռացեք գրելու նյութերի մասին. Բոլորին պետք է գրիչ և թուղթ տրամադրեք: Տարածեք նյութը: Անհրաժեշտության դեպքում կազմեք և տեղադրեք մասնակիցների անուններով ցուցանակներ:
Քայլ 6
Եթե հանդիպումը երկար է, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել սուրճի ընդմիջում կամ ընդմիջում: Ամեն դեպքում, հոգ տանել ջրի մասին - յուրաքանչյուր մասնակիցի կողքին մեկ շիշ ջուր և մի բաժակ լավ տարբերակ է:
