Գնորդների և վաճառողների շուկան այսօր անհասկանալի է առանց գործարար նամակների և գովազդային հաղորդագրությունների: Նրանց թվում առևտրային առաջարկը ամենապահանջվածներից և արդյունավետներից մեկն է: Գրագետ կազմված նամակների այս տեսակը արդյունավետորեն կատարում է իր հիմնական գործառույթը. Այն խթանում է արտադրանքի կամ ծառայության վաճառքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առևտրային առաջարկներն ունեն երկու ենթատեսակ. Գովազդային և տեղեկատվական (առաջարկվում է շուկայի «անանձնական» մասնակիցներին) և անհատականացված (ուղղված են որոշակի անձանց): Գովազդային և տեղեկատվական առևտրային առաջարկի հիմնական նպատակն է գնորդի ուշադրությունը գրավել ապրանքի կամ ծառայության վրա:, հետաքրքրություն առաջացնել նրանց մեջ: Նման նամակում կարևոր է հաշվի առնել թիրախային լսարանը. Դրանից են կախված գրելու ոճը և դրա «հուզական բաղադրիչը» և փաստարկման աստիճանը: Մի բան է, երբ հասցեատերերը գործարարներ են կամ տեխնիկական մասնագետներ, և մեկ այլ բան, երբ հասցեատերերը կամ ուսանողներն են:
Քայլ 2
Հաշվի առեք ձեր առաջիկա վաճառքի նամակի ծրագիրը:
Դրա հիմնական «կմախքը» հետևյալն է. • Գրավիչ վերնագիր;
• Ապրանքի կամ ծառայության էությունը (սահմանեք ձեր մրցակցային առավելությունները և մատուցեք դրանք «համեղ»);
• Պատվերի և վճարման պայմանները, ձեր առաջարկի գործողությունը:
Քայլ 3
Տրամադրեք հատուկ տվյալներ. Օրինակ ՝ վիճակագրություն, որոնք ներկայացնում են ձեր արտադրանքի կամ ծառայության «առավելությունները»: համառոտ փորձագիտական կարծիքներ; Գնորդի գնահատականներ - Ամենակարևորը `հաճախորդին ցույց տալ այն առավելությունները, որոնք նրանք կստանան, եթե դառնան գովազդվող ապրանքի սեփականատեր: Դա անելիս խուսափեք գերադասերից: Մի մոռացեք ներկայացման ոճի մասին. Այն պետք է լինի պարզ և հակիրճ: Կենդանիացրեք լեզուն վառ համեմատություններով, փոխաբերություններով ՝ այնպես, որ գրավիչ պատկեր հայտնվի հավանական գնորդի պատկերացումներում: Մի չարաշահեք տեխնիկական տերմինները: Խուսափեք բառերը կրկնելուց:
Քայլ 4
Եթե տեքստը բավականին երկար է, բաժանեք այն մասերի և ղեկավարեք յուրաքանչյուրը: Պարբերությունները պետք է կազմեն առավելագույնը յոթ տող: «Եզրային էֆեկտով» (վերջավորությունների լավագույն հիշարժանություն), ցանկալի է, որ նամակի վերջում կրկին կրկնել նախադասության էությունը: Տեքստի ավելի մեծ համոզիչ և ընթերցանության համար այն դասավորեք գծապատկերներով, աղյուսակներով, գծապատկերներով: Հիշեք, ցուցակագրման ժամանակ գնդիկավոր ցուցակն ավելի հեշտ է կարդալ: Կարեւոր կետերը առանձնացրեք քորոցով (թավ կամ շեղ): Նախընտրելի է մեկ էջի վրա նամակ գրել:
Քայլ 5
Անհատականացված առևտրային առաջարկն ունի որոշ առանձնահատկություններ: Օրինակ, դա անպայման նշում է ստացողի անունը (դիրքորոշման նշումով): Եթե մինչև կոմերցիոն առաջարկը գրելն անձնական հանդիպում չի եղել, փորձեք հնարավորինս շատ տեղեկություններ ստանալ ստացող ընկերության, նրա կորպորատիվ մշակույթի և անձ, ով կստանա ձեր նամակը: Սա կօգնի ձեզ ընտրել հաղորդագրության համապատասխան ոճը:
Քայլ 6
Այս նամակը բաժանեք ներածության, հիմնական մասի և եզրակացության: Ներածության մեջ հակիրճ նշեք այն պատճառը, որը հանգեցրեց առաջարկի ներկայացմանը: Այստեղ նման «շեշտադրումները» օգտակար կլինեն. Շուկայի վերլուծություն, հաճախորդի ներկա իրավիճակի նկարագրություն և ձեր արտադրանքի հնարավորությունները այս իրավիճակը բարելավելու գործում: Դրանից հետո համառոտ տեղեկություններ տվեք ձեր ընկերության մասին (հղում կատարելով մի քանի հիմնական հաճախորդ-գնորդների վրա): Հիմնական մասում ցույց տվեք ձեր ապրանքի գնման առավելությունները և միայն այնուհետև մանրամասն նկարագրեք այն: Ավելի մանրամասն քննարկեք գործարքի մանրամասները. Գներ, պարտավորությունների կատարման պայմաններ, անհատական զեղչերի ընտրանքներ և այլն: Ամփոփելով, ասեք մեզ, թե ինչ պետք է անել գնորդին, եթե նա դրական պատասխան տա ձեր առաջարկին:
