Առևտրային առաջարկը կարևոր և արդյունավետ գործիք է ցանկացած մենեջերի կամ վաճառողի աշխատանքում: Այն կազմելիս կարևոր է պահպանել հստակ կառուցվածքը և հաշվի առնել սույն փաստաթղթի ձևավորման բնորոշ պահանջները:
Գրավոր վաճառքի առաջարկը ցանկացած մենեջերի կամ վաճառողի առօրյա գործունեության բաղկացուցիչ մասն է: Այս փաստաթղթերը, որպես կանոն, կազմվում են այն հաճախորդների համար, ովքեր արդեն իսկ ցանկություն են հայտնել ձեռք բերել որոշակի ապրանք կամ ծառայություն, ովքեր ցանկանում են ավելի շատ տեղեկություններ ստանալ վաճառվող ապրանքի վերաբերյալ: Correctlyիշտ կազմված առաջարկը կօգնի զգալիորեն բարձրացնել առևտրային գործունեության արդյունավետությունը, մինչդեռ այն գրելիս բնորոշ սխալները կարող են էապես կրճատել հավանական հաճախորդների և գործընկերների թիվը: Այս երեւույթի պատճառը կայանում է հավանական գնորդի ՝ հաճախորդի վրա ազդելու դժվարության մեջ ՝ առանց նրա հետ անձնական կապի:
Առևտրային առաջարկների կառուցվածքը
Առևտրային առաջարկի կառուցվածքում պետք է առանձնացնել հետևյալ բաղադրիչ տարրերը.
1) վերնագիր, ընկերության պատկերանշան `նամակագիր, որը տեղադրված է փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի վերևում.
2) գրանցման համարները և հասցեի մասը. Այս բլոկում նշվում է առաջարկի ամսաթիվը և ելքային համարը, նշվում են դրա ուղարկողն ու հասցեատերը.
3) բողոքարկում և պատճառի նշում. Այս կառուցվածքային մասը ներառում է հարգալից կոչ ՝ ուղղված ապագա գործընկերներին, հիշեցում անցյալի շփումների կամ ապրանքների գնման բանակցությունների, պատվիրելու ծառայություններ
4) հաճախորդի կարիքների համառոտ նկարագրությունը (ելնելով նրա հետ նախկին շփումներից), ապրանքը ձեռք բերելու նրա անհրաժեշտության հիմնավորումը.
5) առաջարկները, որոնք ներկայացվել են հակիրճ, հստակ, բիզնեսի ոճով (եթե մանրամասն բացատրություններ են պահանջվում, կատարվում են դիմումների հղումներ).
6) կից փաստաթղթերի ցանկը, որը կարող է տրամադրել մանրամասն բացատրություններ, բնութագրեր, հաշվարկներ.
7) հաճախորդի ծախսերի չափը `նրա ակնկալվող օգուտների նկարագրությամբ և առաջարկի գործողության ժամկետի նկարագրությամբ.
8) հակիրճ նկարագրություն վաճառող ընկերության առավելությունների և հաջորդ շփման ամսաթվի նշանակման մասին.
9) վերջնական մանրամասները `ամսաթիվը և ստորագրությունը:
Առաջարկի ձևավորման առանձնահատկությունները
Հաճախորդը տպավորված է ոչ միայն առաջարկի բովանդակությամբ, այլև դրա դիզայնով: Խորհուրդ է տրվում տեքստը բաժանել կարճ և միջին պարբերությունների, օգտագործել հիմնավորումը և համարակալել էջերը, եթե մեկից ավելի էջ կա: Գրելու համար ավելի լավ է օգտագործել ստանդարտ չափի տառատեսակ, չչարաշահել շեշտադրումները, շեղատառերով, քանի որ դա բարդացնում է ընկալումը: Եթե առաջարկի մեջ կան մի քանի էջեր, ապա առաջարկվում է դրանց վրա հավասարաչափ բաշխել տեքստը:
