Կազմակերպության գրեթե յուրաքանչյուր վարչական փաստաթուղթ պետք է հաստատվի նրա ղեկավարի կողմից: Սա նշանակում է, որ փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի և հաստատվի: Որոշ դեպքերում կարող է պահանջվել նաև տպագրություն: Առանց կազմակերպության առաջին դեմքի համար վիզայի, նման փաստաթուղթը իրավական ուժ չունի:
Անհրաժեշտ է
- - շատրվան գրիչ;
- - տպագրություն (ոչ բոլոր դեպքերում);
- - հաստատված փաստաթուղթը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Իդեալում, կառավարիչը պետք է կարդա կամ գոնե մանրազնին պահի յուրաքանչյուր այդպիսի փաստաթուղթ:
Իհարկե, գործնականում դրանք կարող են լինել բավականին ծավալուն, և պետը, հատկապես մեծ ընկերությունում, պարզապես ժամանակ չունի մտածված ընթերցանության համար:
Այնուամենայնիվ, ավելի անվտանգ է ծանոթանալ յուրաքանչյուր թղթի հետ. Ով գիտի, թե ինչ են սայթաքել աշխատակիցները:
Խոշոր ընկերություններում, սակայն, ցածր պաշտոնյաների ստորագրությունները հաճախ բավարար են: Չնայած չեն բացառվում և տարբերակներ, երբ բոլորը ստորագրեցին փաստաթուղթը ՝ առանց նայելու:
Քայլ 2
Բազմաթիվ կորպորատիվ փաստաթղթերի տիպային ձևը ինքնաբերաբար առաջին էջի վերևում ենթադրում է առաջին անձի վիզայի տեղ ՝ «Հաստատել» տեքստը և ամսաթվի և ստորագրության տեղ:
Այս դեպքում բավական է ստորագրել, անհրաժեշտության դեպքում, վերծանել ստորագրությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, կնիք դնել:
Քայլ 3
Եթե ձևը տարբեր է, ցանկալի է գրել «Հաստատել» ձեռքով, ամսաթիվը և ստորագրել:
Բայց գործնականում կազմակերպության առաջին դեմքը հաճախ սահմանափակվում է միայն ամսաթվով և ստորագրությամբ (դրա առկայությունը ենթադրում է, որ փաստաթուղթը հաստատվել է), կամ նույնիսկ միայն իր ինքնագիրով:
