Որոշ մարմինների և հաստատությունների հետ կապվելիս անձը պարտավոր է հաստատել իր աշխատանքը, մասնավորապես `աշխատանքային գրքի պատճենը, որը պետք է համապատասխանաբար վավերացվի: Դա անհրաժեշտ է վարկի դիմում ներկայացնելիս, կոմունալ վճարումների սուբսիդիաներ ստանալը, երեխայի որդեգրման համար խնամակալության խորհրդին փաստաթղթեր ներկայացնելը: Համոզված լինելու համար, որ փաստաթուղթը կընդունվի, անհրաժեշտ է օրինականորեն ճիշտ հաստատել աշխատանքային գրքույկի պատճենը:
Այն անձը, որն իրավունք ունի հաստատելու աշխատանքային գրքի օրինակը
Համաձայն սահմանված նորմատիվ իրավական ակտերի `աշխատանքային փաստաթղթի պատճենը վավերացվում է անձնակազմի փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձի կողմից: Խոշոր ընկերություններում սա կադրերի վարչությունն է կամ կադրային ծառայությունը: Փոքր բիզնեսում, որտեղ աշխատակազմ չունեն աշխատողներ, նրանց գործառույթները կատարում է հաշվապահը: Ընկերության տնօրենը կարող է հաստատել նաև աշխատանքային գրքի պատճենը:
Ինչպես պատշաճ կերպով հաստատել աշխատանքային գրքույկի պատճենը
Աշխատանքային գրքի պատճենը թողարկելու և աշխատողին հանձնելու համար պահանջվում է մինչև 3 օր: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ամբողջական տեղեկատվություն աշխատողի աշխատանքային ստաժի և աշխատատեղերի մասին, ապա խորհուրդ է տրվում հաստատել աշխատանքային գրքույկի պատճենը հետևյալ կերպ.
- պատրաստել աշխատանքի բոլոր թերթերի պատճենները, որոնց վրա գրառումներ կան ՝ սկսած վերնագրի էջից, որը նշում է անձնական տվյալները և ավարտվում է թերթով, որը պարունակում է տեղեկություններ աշխատանքի վերջին վայրի մասին.
- բոլոր թերթերի վրա, բացառությամբ վերջինի, անձնակազմի աշխատողը կամ ղեկավարը գրում է «պատճենը ճիշտ է», դնում է ընթացիկ ամսաթիվը և կնիքը, նշում է դիրքն ու նշանները, կնիքը և տեքստը պետք է մասամբ տեղակայվեն փաստաթուղթը և մասամբ թերթի դատարկ մասը.
- աշխատանքային գրքի վերջին էջի պատճենը կազմվում է նույն կերպ, ավելացվում է միայն «Ներկայումս աշխատող» արտահայտությունը:
Եթե անհրաժեշտ է ընտրովի տեղեկատվություն տրամադրել աշխատանքի որոշակի վայրի վերաբերյալ, ապա գործատուն քաղվածք է տալիս աշխատանքից, որը նույնպես իրավական փաստաթուղթ է: Դրա համար կազմվում է վերնագրի էջի և անհրաժեշտ գրառումները պարունակող էջերի պատճեն, որոնք վավերացված են այնպես, ինչպես աշխատանքային գրքում:
Անկախ այն բանից, թե ինչ ծերություն կամ աշխատանքի վայր է գրանցվել, անհրաժեշտ չեն, դրանք պետք է վավերացվեն գործատուի կամ նրա ներկայացուցչի կողմից, որոնք ներկայումս աշխատում են աշխատողին և ունեն աշխատանքային գրքույկ:
Աշխատանքային փաստաթղթի պատճենը հաստատելու համար, և այս փաստաթուղթն իրավաբանորեն պարտադիր էր, անհրաժեշտ է գրքի յուրաքանչյուր տարածումը տեղադրել A4 ձևաչափով թերթիկի վրա:
Աշխատանքային գրքի պատճեն. Վավերականության ժամկետ
Աշխատանքային գրքի պատճենը ուժի մեջ է դրա թողարկումից հետո մեկ ամիս, պայմանով, որ փաստաթղթում նոր գրառում չի կատարվել: Եթե աշխատողը թողեց կամ փոխեց իր մասնագիտությունը, ապա աշխատանքային լիցենզիայի պատճենն անվավեր է դառնում:
Դուք կարող եք նոտարական գրասենյակում հաստատել ձեր աշխատանքային գրառման պատճենը: Այնուհետև այն կունենա վավերականության ժամկետ ՝ առանց սահմանափակումների, բայց փաստաթղթում նոր տվյալներ մուտքագրելուց առաջ:
