Հանդիպումը ցանկացած կառավարման գործընթացի ավանդական հատկանիշն է: Այս գործնական հանդիպման նշանակությունը, բնույթը, տեխնիկական մակարդակը, տևողությունը կարող է տարբեր լինել `կախված հանդիպման հատուկ նպատակներից և պայմաններից: Միևնույն ժամանակ, այս իրադարձությունն ունի երկու հիմնական տարբերակիչ առանձնահատկություններ. Հանդիպմանը քննարկվում է այս կամ այն խնդիրը կամ խնդիրը, և արդյունքը պետք է լինի որոշակի որոշում: Հաջող հանդիպումը պահանջում է հստակ կազմակերպում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան ժողով հրավիրելը և մասնակիցների որոշակի խումբ հրավիրելը, ձևակերպեք հանդիպման նպատակը: Ինքներդ ձեզ համար հստակեցրեք. Ինչ որոշմամբ պետք է ավարտվի: Արդյունքը կարող է լինել որոշակի ժամանակահատվածի աշխատանքային ծրագրի հաստատումը, փաստացի պատվերի նախագծի մշակում, ցանցային ժամանակացույցի ձևավորում և այլն:
Քայլ 2
Եթե ինչ-որ խնդիր լուծվում է հանդիպման ժամանակ, գործնական հանդիպման նպատակը պահանջում է պատասխանել հարցերին `ինչու, ինչու և ինչպես: Կա անփոփոխ կանոն. Նախքան համաձայնվելը, պետք է համաձայնեք, թե ինչ է քննարկվելու: Հնարավոր է, որ հանդիպման հեղինակավոր մասնակիցները հայտնվեն մտածելով, որ հայտարարված խնդիրը գոյություն չունի: Հատուկ հանդիպումներ ՝ գաղափարներ գեներացնելու (զարգացնելու) համար: Դրանք կարող են լինել այսպես կոչված «ուղեղի փոթորկի» տեսք: Նման ընթացակարգի համար անհրաժեշտ է ոչ ստանդարտ, ստեղծագործական գործողություն:
Քայլ 3
Հանդիպման նախապատրաստման կարեւոր փուլը օրակարգի ձևավորումն է: Հանդիպումը կարող է անօգուտ և անարդյունավետ լինել, եթե դրա տեղեկատվական և խնդրահարույց բաղադրիչները չեն գործում: Հետևաբար, հստակ մտածեք զրույցի թեմայի շուրջ: Համեմատեք. «Մանրածախ ցանցում A արտադրանքի վաճառքի ավելացման հարցը» և «Մանրածախ ցանցում A արտադրանքի վաճառքի ավելացման գործողությունների համաձայնեցում»: Առաջին դեպքում քննարկումը կարող է վերածվել բանալ զեկույցների, երկրորդում `ցավոտ խնդիրների լուծման:
Քայլ 4
Կարևոր է նաև հանդիպման վայրը: Կա ճիշտ հոգեբանական դիտարկում. Եթե քննարկումն ընթանում է ղեկավարի պաշտոնում, ապա որոշակի խնդիր լուծելու նրա տեսակետը ակնհայտորեն կարող է գերակշռող և նախընտրելի լինել: Otherանկացած այլ սենյակ (նիստերի դահլիճ, ընդարձակ սենյակ) կարող է լինել լավագույն տարբերակը: Հիշեք. Հարմարավետ հաղորդակցության գոտին մոտ մեկ մետր հեռավորության վրա է: Հնարավորության դեպքում դա հիշեք ձեր աթոռները տեղադրելիս: Կլոր կամ օվալաձեւ սեղանները լավ են հանդիպումների համար: Նահանջը կարող է նույնիսկ ավելի տեղին լինել հատուկ իրավիճակներում, բայց դա շատ ծախսատար տարբերակ է:
Քայլ 5
Մտածեք պլանավորեք ձեր հանդիպման ժամանակը: Իռացիոնալ է այն նշանակելը նախքան լանչի ընդմիջումը կամ աշխատանքային օրվա ավարտը: Նախընտրելի են առավոտյան ժամերը: Եթե երկար հանդիպում եք պլանավորում, ընդմիջումներ կամ սուրճի ընդմիջումներ կատարեք (յուրաքանչյուր ժամը 5-10 րոպե): Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեղեկատվական հանդիպում անցկացնել, տարբերակ հնարավոր է առանց դասական հանդիպման, այսինքն. առանց աթոռների:
Քայլ 6
Կազմակերպության աշխատակիցներին կարգապահության է ենթարկում և կորպորատիվ մշակույթի մի մասը դառնում է հանդիպումների հստակ ժամանակացույց. Խորհուրդ է տրվում նրանց անցկացնել շաբաթվա կանոնավոր օրը և որոշակի ժամանակ (օրինակ ՝ ուրբաթ առավոտյան):
Քայլ 7
Լուրջ հանդիպումները հաճախ պահանջում են պարզություն. Սեղանների, գծապատկերների ցուցադրում, վիդեո նյութերի ցուցադրում: Այս կարիքների համար ցանկալի է ունենալ գրատախտակ, շրջադարձային աղյուսակ, էկրան:
