Տեղեկատվական տեղեկատվության տրամադրման հարցումները ենթադրում են դրա ներկայացում դրա համար ամենահարմար ձևով: Checkանկացած ստուգման արդյունքների մասին զեկուցելու դեպքում երբեմն անհրաժեշտ է կազմել վկայական: Եվ այստեղ պետք է հիշել, որ դրա համար պարզապես չկա միասնական ձև: Բայց դրա կամայական ձևավորումը նույնպես անընդունելի է, քանի որ պարտադիր դրույթների բացակայության դեպքում այն կարող է անվավեր ճանաչվել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վկայագիրը կազմվում է ստուգման արդյունքների հիման վրա `արձանագրված, որպես կանոն, արձանագրության կամ ակտի մեջ: Հետեւաբար, վերցրեք բնօրինակը փաստաթուղթը և ընտրեք այն իրերը, որոնք պետք է պատճենվեն և փոխանցվեն օգնության: Լավագույնն այն է, որ այդ դրվագների տեքստը չփոխվի, այլ խստորեն մեջբերվի ՝ պատահական սխալներից և անհամապատասխանություններից խուսափելու համար:
Քայլ 2
Սկսեք ներածական մասի ձևավորումը ՝ նշելով նախնական մանրամասները: Պատճենեք արձանագրության կամ ակտի վերնագիրը, որը պարունակում է կազմակերպության կամ ձեռնարկության անվանումը: Ձեզ հարկավոր չէ դա անել, եթե ունեք «տեղեկատվության համար» անկյունային կնիք, որում արդեն նշված են պահանջվող մանրամասները: Հաջորդը, նշեք ստուգման վայրը և ժամանակը: Դրանից հետո գրեք «Օգնություն» փաստաթղթի անվանումը և անմիջապես դրա տակ հակիրճ նշեք փոխանցվող տեղեկատվության թեման կամ էությունը:
Քայլ 3
Վկայագրի հիմնական մասում տրամադրեք ստուգման արդյունքների հիման վրա պահանջվող տեղեկատվությունը: Շատ հաճախ դրանք հատուկ նյութեր են, որոնք կարող եք ընտրել հիմնական արձանագրությունից, պատճենել և տեղադրել նոր փաստաթղթում: Տեքստի նման մեջբերումը թույլ կտա Ձեզ չբացահայտել հանձնաժողովի գործողությունների ընթացքում ստացված ամբողջական տեղեկատվությունը, այլ ընդգծել միայն հետաքրքրող տեղեկատվության արդյունքները:
Քայլ 4
Այժմ վկայագիրը հաստատեք նման գործողությունների համար լիազորված անձի ստորագրությամբ, փակագծերում վերծանեք ստորագրությունը (ազգանունը և սկզբնատառերը), նշեք ձեռնարկությունում նրա զբաղեցրած պաշտոնը: Կցեք բիզնեսի կնիքին, եթե օգնություն կտրամադրվի երրորդ կողմերին: Դա չի պահանջվում ներքին փաստաթղթերի համար:
