Կազմակերպության բոլոր աշխատակիցներն իրավունք ունեն տարեկան վճարովի արձակուրդի, բացառություն չէ նաև գործադիր տնօրենը: Շատերի մոտ հարց է առաջանում ՝ ինչպե՞ս կազմել փաստաթղթեր: Ի վերջո, արձակուրդի բոլոր պատվերները ստորագրվում են նրանց կողմից: Գործնականում մենեջերի համար արձակուրդ կազմակերպելու երկու եղանակ կա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշ կազմակերպությունների կանոնադրությունը նախատեսում է, որ գլխավոր տնօրենի հետ կապված արձակուրդ մեկնելու հարցը որոշում է ընկերության ժողովը: Այս դեպքում ղեկավարը պետք է արձակուրդի մասին դիմում գրի հանդիպման նախագահին: Այս փաստաթղթի բովանդակությունը մոտավորապես հետևյալն է.
Քայլ 2
Հանդիպման մասնակիցները պետք է որոշեն նաև, թե ովքեր են փոխարինելու տնօրենին արձակուրդի ընթացքում: Որոշումը պետք է կազմվի արձանագրության տեսքով, որը ստորագրվում է ժողովի բոլոր մասնակիցների կողմից:
Քայլ 3
Եթե կանոնադրության մեջ նշված չէ այս մեթոդը, ապա գործադիր տնօրենի հայտարարությունը չի պահանջվում: Բայց նա պետք է ստորագրի արձակուրդի ծանուցագիրը: Այս փաստաթուղթը կարող է կազմվել աշխատակազմի ղեկավարի կամ մեկ այլ պատասխանատու անձի կողմից:
Քայլ 4
Դրանից հետո կազմվում է արձակուրդ տրամադրելու հրաման (ձև թիվ T-6): Եթե որոշումը կայացնում է ժողովը, ապա այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի ժողովի նախագահի կողմից: Եթե օգտագործվել է երկրորդ մեթոդը, պատվերը ստորագրվում է ղեկավարի կողմից: Երկու դեպքում էլ նա նույնպես պետք է ստորագրի համաձայնագիրը:
Քայլ 5
Մինչ գլխավոր տնօրենը արձակուրդ կմեկներ, անհրաժեշտ է պատվերով ընտրել և հաստատել նրա փոխարինումը: Եթե նա տեղակալ ունի, ուրեմն այստեղ հատուկ խնդիրներ չկան: Առաջին դեպքում ընտրվում, նշանակվում է պատասխանատու անձ և բարձրացվում աշխատավարձերը: Այս ամենը պետք է գրված լինի հերթականությամբ: Մոտավոր հրամանը հետևյալն է. «Ես կարգադրում եմ Գլխավոր տնօրենի պարտականությունները (լրիվ անվանումը) սահմանել մի ժամանակահատվածով (նշել ժամկետը): Սահմանել այս ժամանակահատվածի համար կազմակերպության ղեկավարի պարտականությունների ժամանակավոր կատարման համար լրացուցիչ վճար (պատգամավորի պաշտոնը և լրիվ անվանումը) `գումարի չափը (թվերով):
