Մասնագետներ աշխատող յուրաքանչյուր ձեռնարկություն վարում է աշխատանքային պայմանագրերի ամսագիր, որոնք պահվում են ձեռնարկության արխիվում: Այս փաստաթղթերի հաշվառումն անհրաժեշտ է օգտագործման դյուրինության, պարզեցման, պայմանագրերի, լրացուցիչ համաձայնագրերի կորստի պատճառը վերացնելու համար: Այս ամսագիրը կարող է լինել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով:
Դա անհրաժեշտ է
- - ընկերության փաստաթղթեր;
- - աշխատանքային պայմանագրեր, լրացուցիչ պայմանագրեր.
- - պայմանագրերի հաշվառման ամսագրի ձևը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պայմանագրերի գրանցման և հաշվառման ամսագիրը չունի օրենսդրական ակտերով հաստատված հատուկ ձև: Դուք ինքներդ իրավունք ունեք մշակել փաստաթղթի ձև: Կան մի քանի մանրամասներ, որոնք ամսագրի համար պահանջվում են աշխատանքային պայմանագրեր գրանցելու համար:
Քայլ 2
Վերնագրի էջը, որպես կանոն, պետք է պարունակի տեղեկություններ այն ընկերության մասին, որտեղ պահպանվում են աշխատանքային պայմանագրերը: Գրեք փաստաթղթի վերնագիրը մեջտեղում `մեծատառով: Մուտքագրեք ընկերության անվանումը: Եթե ձեռնարկությունը մեծ է, ապա առավել նպատակահարմար է յուրաքանչյուր բաժանմունքի (ծառայության) համար ունենալ առանձին ամսագիր: Այս դեպքում նշեք կառուցվածքային միավորի անվանումը: Գրեք փաստաթուղթը սկսելու ամսաթիվը: Մուտքագրեք պաշտոնի անվանումը, գրանցման պատասխանատու նշանակված աշխատողի անձնական տվյալները, ընկերության անձնակազմի հետ պայմանագրերի կնքումը: Շատ կազմակերպություններում դա արվում է անձնակազմի սպայի կողմից:
Քայլ 3
Excel- ում ստեղծեք ութ սյունակներով աղյուսակ: Առաջին սյունակում նշեք աշխատանքային պայմանագրի սերիական համարը, երկրորդում `նրան նշանակված պայմանագրի համարը, երբ աշխատողը գրանցվել է այդ պաշտոնում: Երրորդ, չորրորդ սյունակներում գրեք պայմանագրի պայմանները, այսինքն `մեկնարկի ամսաթիվը, ավարտի ամսաթիվը: Հինգերորդ սյունակում գրեք պայմանագրի թեման: Սա կարող է լինել աշխատավարձերի վարչության պետի նշանակումը: Այսինքն, այս սյունակում նշվում է նաև այն պաշտոնի անվանումը, որտեղ գրանցված է աշխատողը
Քայլ 4
Վեցերորդ սյունակում նշեք այն մասնագետի անձնական տվյալները, որի հետ կնքվել է աշխատանքային պայմանագիրը, կազմվել է լրացուցիչ պայմանագիր: Յոթերորդ սյունակում նշեք արխիվի պանակի համարը և գտնվելու վայրը: Ութերորդ տեղում դրեք պատասխանատուի ստորագրությունը, նրա ազգանունը, սկզբնատառերը: Տպեք աղյուսակը և հետևեք աշխատանքային պայմանագրերին:
Քայլ 5
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատանքային պայմանագրերը կարևոր իրավական փաստաթղթեր են: Պատասխանատուին աշխատանքից ազատելիս անպայման կազմեք փաստաթղթերի փոխանցման ակտ: Նոր ընդունված աշխատակցուհուն անհրաժեշտ կլինի վարել պայմանագրերի հաշվառում `պահանջներին համապատասխան:
