Տնտեսական գործունեության ընթացքում ընկերության ղեկավարները բազում տարբեր պայմանագրեր են կնքում մատակարարների և գնորդների հետ: Այս կանոնակարգերի տևողությունը հետևելու համար որոշ կազմակերպություններ օգտագործում են այսպես կոչված պայմանագրերի գրանցամատյաններ: Ընդհանուր առմամբ, «ռեգիստր» հասկացությունը նշանակում է մուտքային և ելքային փաստաթղթերի գրանցման որոշակի մատյան: Ինչպե՞ս ստեղծել նման բազա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ տեղեկատվություն եք ցանկանում տեսնել գրանցամատյանում, այսինքն ՝ ինքներդ ձեզ համար առանձնացնել ամենակարևոր չափանիշները: Դրանից հետո, ամսագրում, որը կարելի է անել ինչպես Excel- ում, այնպես էլ սովորական նոթատետր օգտագործելով (գերադասելի է A4 ձևաչափով), պատրաստեք աղյուսակ:
Քայլ 2
Եթե կանգ եք առել երկրորդ մեթոդի վրա, ապա նախ կազմեք վերնագրի էջը: Դրա վրա գրեք կազմակերպության մանրամասները, այսինքն ՝ INN, KPP, OKATO, իրավաբանական հասցեն և կազմակերպության ղեկավարը: Մեջտեղում գրեք «Պայմանագրերի գրանցում (նշեք ժամկետը)»:
Քայլ 3
Հաջորդը, հաջորդ թերթիկի վրա, կազմեք աղյուսակ, որը բաղկացած է վեց սյունակից: Առաջին սյունակում նշեք գործակալի հետ կնքված պայմանագրի համարը, երկրորդում `կարգավորող իրավական փաստաթղթի ամսաթիվը, իսկ երրորդում` դրա ժամկետի ավարտը:
Քայլ 4
Հաջորդը, նշեք գործակալի, կապալառուի անվանումը և պայմանագրի առարկան, օրինակ ՝ հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի մշակում: Allyանկության դեպքում դուք կարող եք նշել պայմանագրի չափը, անկախ նրանից `կա արդյոք լրացուցիչ պայմանագիր և այլ պայմաններ: Որպես կանոն, պայմանագրերը մուտքագրվում են ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Periodամանակահատվածի ավարտից հետո ցանկալի է կազմակերպության ղեկավարի հետ փաստաթուղթը թարթել, համարակալել և ստորագրել: Դրանից հետո գրանցամատյանը հանձնել արխիվին:
Քայլ 5
Բացի այդ, գրանցումներ կազմելու համար կարող եք օգտագործել հատուկ մշակված ծրագիր, որը կոչվում է «Պայմանագրերի ռեեստր»: Այն թույլ է տալիս հետևել պայմանագրերով նախատեսված վճարներին, այդ փաստաթղթերի ժամկետի ավարտին, ինչպես նաև պահել վճարված գումարների հաշվառումը: Րագիրն ինքնաբերաբար առաջացնում է ցուցակներ, որոնք ժամկետի ավարտից հետո կարող եք տպել թղթի վրա:
Քայլ 6
Կարող եք կանգ առնել երրորդ մեթոդի վրա, այսինքն `օգտագործելով Excel ծրագիրը: Աղյուսակի սյունները կարող են մոտավոր պարունակություն ունենալ, ինչպես առաջին մեթոդը օգտագործելիս: Periodամանակահատվածի ավարտին տպեք գրանցամատյանը և տվեք այն գլխավոր հաշվապահին ստորագրության համար:
