Աշխատանքային գիրքը հիմնական փաստաթուղթն է, որը հաստատում է որոշակի ընկերությունում աշխատանքի փաստը: Նոր աշխատանքային գրքերի ձևերը տրվում են գործատուի կողմից: Անձնակազմի ծառայությունը դրանց վերաբերյալ գրառում է կատարում համապատասխան գրքում: Ձևաթղթերի, գրքույկների ներդիրների շարժման մասին փաստաթուղթը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության թիվ 69 հրամանով:
Դա անհրաժեշտ է
- - աշխատանքային գրքերի հաշվառման գրքի ձև;
- - ընկերության փաստաթղթեր;
- - աշխատանքային գրքերի ձևեր, ներդիրներ դրանց մեջ;
- - անձնակազմի համար ընկերության պատվերներ.
- - աշխատողների փաստաթղթերը.
- - աշխատակազմի սեղան;
- - աշխատանքային գրքերի բացթողումների գնման փաստաթուղթ.
- - տնօրենի հրաման `աշխատանքային գրքեր պահելու համար պատասխանատու անձի նշանակման մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գործատուն պետք է անպայման պահի աշխատանքային գրքերի հաշվառման գիրքը: Հակառակ դեպքում խախտվում են իրավական նորմերը, վարչական պատասխանատվությունը սահմանվում է տուգանքի տեսքով: Հետեւաբար, համոզվեք, որ ձեռք կբերեք նման փաստաթուղթ, եթե մտադիր եք ընկերությունում աշխատողներ գրանցել:
Քայլ 2
Գրքի անվանման էջում գրեք ընկերության լրիվ անվանումը, որը համապատասխանում է կանոնադրության մեջ սահմանված կազմակերպության `մեկ այլ հիմնադիր փաստաթղթի: Եթե ընկերության OPF (կազմակերպական իրավական ձևը) համապատասխանում է անհատ ձեռներեցին, նշեք որպես անհատ ձեռնարկատեր գրանցված անձի անձնագրի տվյալները: Մուտքագրեք գիրքը սկսելու ամսաթիվը: Փաստաթղթի պահպանման ժամկետը ենթադրում է 50 տարի, որն ամրագրված է օրենսդրությամբ: Հաշվեք հենց այս ժամանակահատվածը և գրեք այն օրը, ամիսը, տարին, մինչև որ ցանկանում եք փրկել գիրքը:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառման գրքի վարման համար պատասխանատու աշխատող է նշանակվում կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (հրամանով): Առաջին էջում նշեք այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը տեղեկատվություն է մուտքագրում աշխատանքային գրքերի, ձևաթղթերի, ներդիրների մասին: Գրեք ձեր անձնական տվյալները, մասնագետի պաշտոնը, ինչպես նաև վարչական փաստաթղթի մանրամասները, որոնք նախատեսում են հաշվապահական հաշվառման գրքի վարման պատասխանատվությունը:
Քայլ 4
Գրքի երկրորդ էջի առաջին սյունակում նշեք սերիական համարը, երկրորդ, երրորդ, չորրորդ սյունակներում գրեք աշխատանքային գրքի ձևը սկսելու ամսաթիվը `լրացված կանոններին համապատասխան: Մասնագետ վարձելիս, որի համար նախկինում կատարվել են գրառումներ նրա աշխատանքային գործունեությունը հաստատող փաստաթղթում, մուտքագրեք ընկերությունում աշխատողի գրանցման ամսաթիվը, ամիսը, տարին:
Քայլ 5
Գրքի հինգերորդ սյունակում գրեք աշխատողի ՝ աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ անձնական տվյալները: Վեցերորդ սյունակում մուտքագրեք փաստաթղթի մանրամասները, այն է `շարքը, գրքի համարը, տեղադրեք դրա մեջ: Յոթերորդ սյունակում նշեք այն մասնագետի պաշտոնի անունը, ով ստացել է նոր աշխատանքային գրքույկ կամ լրացված փաստաթուղթ է հանձնել գործատուին:
Քայլ 6
Հաշվապահական հաշվառման գրքի ութերորդ սյունակում գրեք այն ընկերության, բաժնի (ծառայության) անվանումը, որտեղ գրանցված է աշխատողը: Իններորդ սյունակում մուտքագրեք պատվերի համարը, ամսաթիվը, որի համաձայն կնքվել է աշխատանքային պայմանագիրը: Տասներորդ սյունակում դրվում է պատասխանատուի ստորագրությունը, ով աշխատողից ընդունեց աշխատանքային գրքույկը, սկսեց նորը: Տասնմեկերորդ սյունը նշում է դատարկ ձևի գնման գումարը, որը հավաքվում է մասնագետից:
Քայլ 7
Տասներկուերորդ, տասներեքերորդ սյունակներում մուտքագրվում է համարը, աշխատանքից ազատման հրամանի ամսաթիվը, դրվում է աշխատողի ստորագրությունը, ում աշխատանքային դադարեցումից հետո իր ձեռքում տրվում է աշխատանքային գիրք:
