Յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է իր աշխատողներին աշխատանքային գրքեր տրամադրել: Ֆինանսների նախարարության թիվ 69-ի հրամանով որոշակի ընկերությունում աշխատանքային պարտականությունների կատարումը հաստատող փաստաթղթերի ձևերը հաշվարկելու համար մշակվել է հատուկ գիրք: Այն կառավարվում է կադրերի մասնագետների կամ պատասխանատու այլ անձանց կողմից:
Դա անհրաժեշտ է
- - աշխատանքային գրքերի հաշվառման գրքի ձև;
- - աշխատանքային գրքեր պահելու կանոններ.
- - Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք;
- - ընկերության փաստաթղթեր;
- - կազմակերպության կնիք;
- - աշխատանքային գրքերի ձևեր.
- - աշխատողների աշխատանքային գրքերը.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Յուրաքանչյուր գործատու պետք է պահի գիրք `աշխատանքային գործունեությունը հաստատող փաստաթղթերի գրառումների վերաբերյալ: Սա օրինական է: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի խախտման դեպքում ընկերության նկատմամբ կարող է տուգանք նշանակվել:
Քայլ 2
Անձնակազմի աշխատանքային գործունեության հիմնական փաստաթղթերի հաշվառման գրքի անվանման էջում նշեք կազմակերպության անվանումը, որը համապատասխանում է կազմակերպության կանոնադրության կամ այլ հիմնադիր փաստաթղթում գրված ձեռնարկության անվանը: Եթե ընկերության OPF- ն անհատ ձեռնարկատեր է, ապա գրեք որպես անհատ ձեռնարկատեր գրանցված անձի անձնական տվյալները: Նշեք այս գրքի ներկայացման ամսաթիվը: Առաջարկվում է այս փաստաթուղթը պահել մոտ 50 տարի, սա կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքով: Հաշվեք այս ժամանակահատվածը գրքի վերնագրի էջը լրացնելու պահից: Դրանից հետո գրեք այն ամսաթիվը, երբ ցանկանում եք պահել այս փաստաթուղթը ընկերության արխիվում:
Քայլ 3
Նշանակեք հաշվապահ: Դա անելու համար կազմեք պատվեր: Դրանում նշեք անձնական տվյալները, այն պաշտոնի անվանումը, որի համար աշխատում է աշխատողը: Որպես կանոն, սա անձնակազմի բաժնի մասնագետ է:
Քայլ 4
Գրքի առաջին էջում նշեք պատասխանատուի աշխատանքի ժամանակահատվածը: Այս պահին աշխատողը տեղեկություններ է մուտքագրում աշխատանքային գրքերի, այդ փաստաթղթերի տերերի մասին:
Քայլ 5
Երկրորդ էջի գրքի առաջին սյունակում մուտքագրեք սերիական համարը, երկրորդ, երրորդ, չորրորդ `աշխատանքային գործունեությունը հաստատող հիմնական փաստաթղթի ձևը մուտքագրելու ամսաթիվը: Եթե աշխատողը նախկինում ունեցել է աշխատանքային գիրք, գրեք գրանցման ամսաթիվը այս ընկերությանը:
Քայլ 6
Գրքի հինգերորդ սյունակում նշեք մասնագետի ազգանունը, անունը, հայրանունը, աշխատանքային գործունեությունը հաստատող փաստաթղթի սեփականատերը: Վեցերորդ սյունակում գրեք շարքը, համարը, աշխատանքային գիրքը կամ ներդիրը: Յոթերորդ սյունակում գրեք այն պաշտոնի անվանումը, որտեղ աշխատում է աշխատողը, որը ստացել է նոր աշխատանքային գիրք կամ գործատուին է հանձնել նախկինում վավերացված, լրացված փաստաթուղթ:
Քայլ 7
Գրքի ութերորդ սյունակում նշեք ընկերության անվանումը, կառուցվածքային ստորաբաժանում, որտեղ ընդունվում է աշխատողը: Իններորդ սյունակում գրեք պաշտոն ընդունվելու ամսաթիվը, կարգի համարը (հրամանագիր): Տասներորդ սյունը ստորագրում է պատասխանատու աշխատողը, որին աշխատանքային գրքի սեփականատերը փոխանցեց փաստաթուղթը: Տասնմեկերորդ սյունակում աշխատանքային գործունեության մասին նոր փաստաթուղթ մուտքագրելիս նշեք այն գումարի չափը, որը վճարվել է ձևի համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նշված գումարը գանձվելու է աշխատողից:
Քայլ 8
Տասներկուերորդ սյունակում մասնագետին աշխատանքից ազատելիս գրեք աշխատանքային դադարեցման մասին հրամանի ամսաթիվը, համարը: Տասներեքերորդ սյունակում տեղադրվում է աշխատանքից հեռացած մասնագետի ստորագրությունը: Պայմանագիրը լուծելուց հետո աշխատակցին տրվում է աշխատանքային գրքույկ `աշխատանքից ազատման մասին գրությամբ:
