Աշխատանքային գրառումը աշխատողի հիմնական փաստաթուղթն է, որը հաստատում է նրա աշխատանքային փորձը: Յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է պահել աշխատողի աշխատանքային գիրքը, եթե նա ձեռնարկությունում աշխատել է ավելի քան հինգ օր: Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակը տրվում է այն դեպքերում, երբ բնօրինակը կորել է որևէ պատճառով կամ դարձել է անօգտագործելի `պատռված, գունավորված, այրված:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Այն անձը, ում գիրքը կորել կամ վնասվել է, պետք է անհապաղ դիմի կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ ստանալու համար `աշխատավայրի վերջին աշխատավայրում: Շփման օրվանից ոչ ուշ, քան 15 օր, ձեռնարկության վարչակազմը պետք է աշխատակցին տրամադրի նոր աշխատանքային գրքույկ `« Կրկնօրինակ »մակագրությամբ: «Կրկնօրինակ» մակագրությունը կատարվում է աշխատանքային գրքի վերնագրի աջ վերին անկյունում:
Քայլ 2
Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակում տեղեկատվություն է մուտքագրվում աշխատողի ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային փորձի մասին մինչև կրկնօրինակը թողարկող ձեռնարկություն մուտք գործելու պահը: Այս տեղեկատվությունը պետք է հաստատվի համապատասխան փաստաթղթերով:
Քայլ 3
Ընդհանուր փորձն ընդհանուր առմամբ արձանագրվում է: Պետք է նշվեն միայն աշխատանքի տարիների, ամիսների և օրերի քանակը: Անհրաժեշտ չէ վերծանել կազմակերպությունների անունները, աշխատողների պաշտոնները և աշխատանքի ժամանակահատվածները:
Քայլ 4
Դրանից հետո գրառումներ են արվում առանձին ժամանակահատվածների ընդհանուր և շարունակական փորձի վերաբերյալ: «2» սյունակում պետք է նշվի աշխատանքի ամսաթիվը, «3» սյունակում `ձեռնարկության անվանումը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, պաշտոնը, մասնագիտությունը` որակավորմամբ: «4» սյունակում պետք է նշվեն այն փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվում է գրառումը:
Քայլ 5
Այն դեպքում, երբ փաստաթղթերում բավարար տեղեկատվություն չկա, որի հիման վրա գրառումները կատարվում են կրկնօրինակում, միայն այդ փաստաթղթերում պարունակվող տվյալները մուտքագրվում են կրկնօրինակ:
Քայլ 6
Նաև մուտքագրվում են մրցանակների, խրախուսանքների վերաբերյալ տվյալներ, որոնք մուտքագրվել են աշխատանքային գրքում `աշխատանքի վերջին վայրում:
Քայլ 7
Եթե վնասված աշխատանքային գրքում չեղյալ են հայտարարվել որևէ գրառումներ, և աշխատողը կրկնօրինակ է խնդրել, նախորդ աշխատանքային գրքում պարունակվող բոլոր գրառումները փոխանցվում են թողարկված կրկնօրինակին, բացառությամբ անվավեր ճանաչված գրառումների:
Քայլ 8
Ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի անձնակազմը `աշխատանքի վերջին վայրում, զբաղվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակի նախագծմամբ և թողարկմամբ:
