Հաշիվը ապրանքների յուրաքանչյուր առաքման (մատուցված ծառայություն, կատարված աշխատանք) համար մատակարարի (կատարողի) կողմից տրված փաստաթուղթ է: Հենց այս փաստաթղթի հիման վրա է կատարվում ԱԱՀ-ի նվազեցում:
Հաշիվը հարկային փաստաթուղթ է: Համաձայն Հարկային օրենսգրքի, մասնավորապես 169 հոդվածի, այս փաստաթուղթը կարող է տրվել ինչպես թղթի, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևով: Եթե դուք օգտագործում եք երկրորդ տարբերակը, ապա բոլոր ստորագրություններով և նամականիշներով պատճենը պետք է նաև առկա լինի թղթի տեսքով, քանի որ հարկային տեսուչները ստուգելիս պահանջում են այս տեսակի փաստաթուղթ:
Առք ու վաճառքի, ծառայությունների մատուցման հետ կապված գործարքների գրանցման համար պահանջվում է հաշիվ ապրանքագիր: Այս փաստաթղթում է, որ նշվում է գործարքի գումարը, ԱԱՀ-ի գումարը, այն նաև պարունակում է տեղեկատվություն պայմանագրի առարկայի անվանման, չափիչ գործիքների և արտադրության մեկ միավորի արժեքի մասին:
Հաշիվները ստանալուց հետո հաշվապահը պետք է արտացոլի գործողությունը հաշվապահական հաշվառման մեջ, գրանցի հաշիվը գնման գրքում: Եթե ապրանքը վաճառվում է մեկ այլ անձի կամ մատուցվում է ծառայություն, ապա թողարկված հաշիվը գրանցվում է վաճառքի գրանցամատյանում:
Հարկային այս փաստաթուղթը պետք է կազմված լինի Ռուսաստանի օրենսդրության պահանջներին համապատասխան, այսինքն `պարունակի տեղեկություններ մատակարարի և գնորդի մասին, ունենա սերիական համար և պատրաստման ամսաթիվ, ապրանքների անուն և քանակ, գին և արժեք, հարկի դրույքաչափ և ԱԱՀ-ի գումարը: Եթե արտասահմանյան ընկերությունների հետ գործարքի համար տրվում է ապրանքագիր, ապա պետք է նշվեն ապրանքների արտադրողի երկիրը և մաքսային հայտարարագրի համարը:
Մի՞թե բիզնեսի ղեկավարները միշտ պետք է հաշիվ-ապրանքագիր կազմեն: Այն դեպքում, երբ անձը ազատված է ավելացված արժեքի հարկ վճարելուց, ապա նա իրավունք ունի չհրապարակել այս հարկային փաստաթուղթը: Բայց նույնիսկ այն դեպքում, երբ նա այն հասցնի գնորդի հասցեին, ոչ մի սարսափելի բան չի լինի: Միայն «ԱԱՀ դրույքաչափ» սյունակում նշվում է. «Առանց ԱԱՀ», և ոչ թե «0%»:
