Կադրերի կառավարման ոլորտում հաճախ պահանջվում են ոչ միայն աշխատողների «դասական» բնութագրերը, այլ նաև նրանց ավելի կոնկրետ տարբերակները ՝ ներկայացում պաշտոնի: Այս փաստաթղթերն ունեն իրենց ծավալը և կառուցվածքը, կատարման հատուկ կանոնները: Ներկայացման տեղեկատվական բլոկները նույնպես առանձնահատուկ են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տարբեր գաղափարներ կան. Խրախուսել, կարգապահական տույժեր կիրառել, աշխատանքից ազատել, հատուկ կոչում շնորհել և այլն: Սկսելով պաշտոնի նշանակման մասին դիմում գրել, ինքներդ ձևակերպեք դրա հիմնական նպատակը. Արտահայտել աշխատողին նրա համար նոր աշխատանքի մակարդակի տեղափոխման նախաձեռնությունն ու առաջարկը և արդարացնել այս որոշումը:
Քայլ 2
Փաստաթուղթը բաժանեք երկու մասի: Մեկը կլինի վերնագիրը, մյուսը `հիմնականը: Առաջինում մանրամասները կարևոր են. Ամսաթիվը (համարը պարտադիր չէ), տեսակը (ներկայացումը), դրա անունը:
Քայլ 3
Տեսակետի անվանումը սահմանելու հարցում խիստ մոտեցում չկա: Հնարավոր են, օրինակ, հետևյալ ընտրանքները. «Տեղափոխման ներկայացում», «Ներկայացում պաշտոնի նշանակման համար»:
Քայլ 4
Ներկայացման հիմնական մասում ներառեք աշխատողի մասին հետևյալ տեղեկությունները `ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը, պաշտոնը: Փաստաթուղթը կարող եք սկսել տողերով ՝ լավ հաստատված լեզվական դրոշմակնիքով.
Քայլ 5
Հաջորդը `հղում կատարեք դեպի ձեր կրթությունը (ինչ ուսումնական հաստատություն եք ավարտել, երբ, ինչ մասնագիտություն և մասնագիտություն եք ստացել):
Քայլ 6
Տվեք աշխատողի արտադրական (աշխատանքային) գործունեության նկարագրություն: Դրա համար օգտագործեք աշխատանքային գրքի տվյալները կամ այլ փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են պաշտոնի թեկնածուի ստաժը, փորձը: Նկարագրեք կորպորատիվ սանդուղքով վեր բարձրանալու առաջարկվող շարժման հիմնական պատճառները: Եթե դա կլինի ավելի բարձր պաշտոն, նշեք ստորադասի արժանիքները, նրա նվաճումները, հաջողությունները:
Քայլ 7
Գնահատեք նախորդ պաշտոնում աշխատողի կատարողականը որպես ամբողջություն, կազմակերպության նշանակալի նախագծերի իրականացման և հատուկ առաջադրանքների իրականացման գործում նրա դերը: Նշեք աշխատողի վերաբերմունքը բիզնեսի նկատմամբ, վերլուծեք աշխատանքային պարտականությունների կատարման որակը: Նշեք մասնագիտական հմտությունները, անհատական ունակությունները:
Քայլ 8
Ներկայացման վերջին մասը լրացրեք հետևյալ մանրամասներով. Փաստաթղթի ստեղծողի ստորագրությունը, կադրային մասնագետների եզրակացությունը (կազմակերպության մեկ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանման բացակայության դեպքում), աշխատողի համաձայնության նշանը մեկ ուրիշին տեղափոխելու դիրք.
Քայլ 9
Գրառում կատարեք. Ցանկացած կազմակերպության համար կադրային փոփոխությունները միշտ ցավազուրկ են, որոնցում կանխատեսելի է «ներքին պահուստային ռեսուրսի» օգտագործումը: Այդ պատճառով ձեռնարկություններում ավելի ու ավելի հաճախ մշակվում են, այսպես կոչված, ռոտացիոն ծրագրեր. Ապագա «հորիզոնական» և «ուղղահայաց» պլանավորված աշխատատեղեր:
